Assistant des ressources humaines (h/f)

Description du poste

Sous l'autorité du Responsable adjoint des Ressources Humaines, votre mission consistera à concourir à la réalisation des objectifs du Département des Ressources Humaines en assurant des missions relatives à la gestion administrative du personnel et à la gestion des emplois et des compétences.

Missions :

Au sein du service Gestion administrative du personnel vos missions seront relatives à :

1. La gestion administrative des embauches et des départs
2. La gestion des dossiers administratifs individuels des salariés (contrats de travail, temps partiels, congés de maternités, paternités et parentaux, accidents de travail, maladies professionnelles, complémentaire santé, médecine du travail) ;
3. l'information, l'orientation et le conseil des salariés et de leurs managers sur leur situation, leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer ;
4. La gestion des congés, de l'absentéisme et de l'horaire variable
5. Le classement et l'archivage des dossiers
6. La gestion de dossiers spécifiques confiés par la hiérarchie
7. La transmission des dossiers et des informations au Centre National de Gestion de la Paie en respectant un calendrier fixe.

Au sein du service Gestion des emplois et des compétences, vos missions seront relatives à :

8. La gestion administrative et logistique des recrutements internes, externes et par voie de mutation (rédaction et publication des offres d'emploi, sélection des candidatures, organisation du calendrier des sessions de recrutement, confirmation de recrutement)
9. Le suivi des rapports d'évaluation des salariés nouvellement embauchés
10. La gestion de la campagne d'entretiens annuels et d'entretiens professionnels (administration de l'outil de gestion, suivi de la réalisation des entretiens, exploitation des entretiens en fin de campagne)
11. La gestion administrative et logistique des sessions de formation professionnelle en cohérence avec le plan de développement de compétences (inscriptions, convocations, suivi de l'information auprès des différents interlocuteurs : stagiaires, tuteurs, prestataires, responsables de services)
12. L'administration des outils de gestion de la formation professionnelle
13. Le suivi des évaluations des formations
14. Le suivi de la facturation et du budget relatifs à la formation professionnelle

Pour chacune de ces missions, vous réaliserez

15. L'analyse, l'orientation, le traitement et le suivi des demandes (messages/courriers/communications téléphoniques…) relatifs à votre activité.
16. L'exploitation du système d'informations des ressources humaines (logiciels internes) afin de fournir des données et contribuer à la réalisation d'études
17. L'assistance technique dans votre secteur d'activité

Profil recherché

Vos compétences

Vous connaissez les règles de confidentialité et de secret professionnel et vous respectez la confidentialité des échanges.

Vous savez :

18. Préparer les dossiers dans une démarche d'aide à la décision et alerter votre hiérarchie ;
19. Travailler en équipe et vous inscrire dans une dynamique collective pour l'atteinte des objectifs du département ;
20. Analyser les dysfonctionnements repérés dans la gestion des situations individuelles des salariés et proposer des améliorations techniques, procédurales ;
21. Organiser votre activité en fonction des objectifs, des directives, des priorités de votre service et des échéances;
22. Adapter votre communication et votre comportement à vos différents interlocuteurs ;

Vous êtes :

23. Doté(e) d'un sens du service et vous savez gérer les aléas ;
24. A l'aise avec les outils informatiques et savez utiliser Word, Excel et Power Point ;
25. Proactif(ve) et vous inscrivez dans une démarche d'amélioration continue.
26. Doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse
27. Rigoureux(se), polyvalent(e) et en capacité à gérer les priorités et à s'adapter.
28. Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles

Votre formation

Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur dans le domaine des Ressources Humaines

Ou

Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine des Ressources Humaines

Informations complémentaires

Modalités de recrutement :

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation en ligne uniquement, à l'attention de la Directrice régionale du Service médical PACA-Corse.

Les candidats présélectionnés H/F seront contactés par téléphone et seront invités à participer à une session de recrutement.

Le principe de non cumul d'emplois s'applique aux salariés des organismes de sécurité sociale.

Le/la candidat(e) retenu(e) à ce poste devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Dans le cadre de notre politique diversité, la Direction de notre organisme étudiera toutes les candidatures.

Les conditions :

29. Type de contrat : CDD à temps plein
30. Durée : 5 mois
31. Statut : employé
32. Salaire : € bruts mensuels
33. Lieu d'affectation : Marseille - Chave
34. Date de prise de poste : dès que possible
35. Nombre de postes à pourvoir : 1

Les avantages :

36. Horaires flexibles
37. Participation aux frais de garde des jeunes enfants avec aménagements horaires sous conditions
38. Titres restaurants : valeur nominale de 11,52€
39. Prise en charge à hauteur de 75% de l'abonnement de transports en commun
40. Forfait mobilités durables
41. Complémentaire santé
42. Comité Social Economique (voyages, sport, culture, chèques cadeaux…)
43. Rémunération sur 14 mois (en fonction de la présence)
44. Prime d'intéressement (en fonction de la présence)

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

7 offres similaires à ce poste

Légende des icônes des offres

45. Type de contrat
46. Localisation
47. Rémunération
48. Niveau
49. Publié depuis
50. Limite de candidature
51. Référence

Technicien Paie - CDD

CPAM DES ALPES-MARITIMES

52. Type de contrat CDD
53. Localisation NICE
54. Rémunération 1 € par mois
55. Niveau NIVEAU 4
56. Publié aujourd'hui
57. Limite de candidature le 30/06/
58. Référence NVHADD

Chargé de recrutement et carrières

CAF DES BOUCHES-DU-RHONE

59. Type de contrat CDD
60. Localisation Marseille
61. Rémunération de 2 € à 2 € par mois
62. Niveau NIVEAU 5A
63. Publié aujourd'hui
64. Limite de candidature le 11/06/
65. Référence NVHADD

Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (f/h)

CPAM DE VAUCLUSE

66. Type de contrat CDI
67. Localisation Avignon
68. Niveau NIVEAU 4
69. Publié depuis 4 jours
70. Limite de candidature le 06/06/
71. Référence NVHADD

Chargé(e) de Développement RH - Manager (F/H)

CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE

72. Type de contrat CDI
73. Localisation MARSEILLE
74. Rémunération de 35 € à 40 € par an
75. Niveau NIVEAU 5B
76. Publié depuis 7 jours
77. Limite de candidature le 04/06/
78. Référence NVHADD

GESTIONNAIRE DE DEVELOPPEMENT RH (F/H)

CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE

79. Type de contrat CDD
80. Localisation MARSEILLE
81. Rémunération 1 € par mois
82. Niveau NIVEAU 3
83. Publié depuis 7 jours
84. Limite de candidature le 04/06/
85. Référence NVHADD

Manager de proximité - Pôle Gestion Dossiers Clients

CPAM DES ALPES-MARITIMES

86. Type de contrat CDI
87. Localisation NICE
88. Rémunération 28 € par an
89. Niveau NIVEAU 5A
90. Publié depuis 1 semaine
91. Limite de candidature le 24/05/
92. Référence NVHADD

Appel à candidatures Chargé(e) de recrutement

CAF DU VAR

93. Type de contrat CDI
94. Localisation TOULON
95. Rémunération 2 € par mois
96. Niveau NIVEAU 5A
97. Publié depuis 1 semaine
98. Limite de candidature le 31/05/
99. Référence NVHADD