Gestionnaire des achats et des commandes

À propos de nous

Qui sommes-nous ?

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.

Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.

La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés* :

· 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements

· 37 points de contact

· 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites

· 12 CMA de niveau départemental

· 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine

· 13 000 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)


Mission

Rejoignez une équipe professionnelle et investie au sein de la Direction Régionale des Affaires Générales, et plus précisément du pôle "Achat Approvisionnement / Contrats / Marchés publics / Juridique." Vous participez à toute la chaine d’achat de la CMA Nouvelle-Aquitaine avec l’objectif de la sécuriser, rationaliser, optimiser et fluidifier.

Vous serez en charge d’effectuer les commandes pour le compte de la Chambre et, le cas échéant, de ses établissements, sous l’autorité du Responsable des Achats.

MISSIONS PRINCIPALES

* Assurer le support auprès des demandeurs : aide à l'identification des marchés ou des articles pertinents, orientation budgétaire et comptable...

* Mettre en œuvre la stratégie achat de l'établissement : veille économique, analyse des données financières et techniques des achats, remontée des alertes…

* Travailler en transversalité avec les services marchés et finances

* Gérer au quotidien les demandes d’achats et l’émission de bons de commandes intégrés au périmètre de la cellule :

o Gestion du référencement des fournisseurs dans BOOMERANG / SAP ;

o Réception des demandes d’achat dans BOOMERANG ;

o Vérification de ces demandes sur les volets comptables et contractuels ;

o Gestion de la commande dans les outils, et saisie dans SAP ;

o Affectation du numéro SAP dans le bon BOOMERANG ;

o Transformation de ces demandes d’achats en bons de commandes pour transmission aux fournisseurs ;

o Recensement et centralisation des besoins en matière de fourniture, matériel et équipement (Massification).


Profil

SAVOIR

* Procédures d’achat public

* Fonctionnement de la chaîne achat/approvisionnement des CMA

* Environnement général des CMA

SAVOIR FAIRE

* Organiser et savoir gérer les priorités

* Anticiper et repérer une anomalie / un dysfonctionnement

* Appliquer et mettre en œuvre une méthode / une procédure

* Maitriser les logiciels utilisés

SAVOIR ETRE

* Travailler en équipe / réseau

* Capacité d’adaptation

* Rigueur et Autonomie

* Sens de l'initiative

* Esprit d'analyse

* Capacité d'écoute