Aide-comptable

Au sein de l'équipe de salariés (8 personnes), sous la supervision de la co-direction Finances, Administration et RH, en collaboration avec l'ensemble de l'équipe :
Comptabilité générale :
- Assurer la saisie des opérations comptables : Factures clients et fournisseurs - Opérations de trésorerie - Opérations bancaires - Lettrage des comptes - Tableaux d'amortissements.
- Effectuer les rapprochements bancaires : Consultation du solde bancaire pour l'établissement des chèques - Rapprochements bancaires bi-mensuels.
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et remboursements de frais salariés et bénévoles : Vérification des factures ou des fiches de demande de remboursement - Respect de l'échéancier défini avec la co-direction en charge des finances - Établissement et envoi des règlements.
- Assurer le suivi des comptes clients : Facturation - Suivi des règlements - Relances régulières.
- Établir les prévisionnels de trésorerie : Mise à jour régulière - Préparation du point trésorerie bimensuel avec la co-direction en charge des finances
Gestion financière :
- Assurer une assistance à la co-direction en charge des finances : Constitution des trames de budget prévisionnel - Renseignement du bénévolat valorisé.
- Préparer la clôture comptable annuelle : Prise de rendez-vous avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes. Transmission de l'ensemble des pièces à l'expert-comptable.
- Participation à la commission finances du FRENE : Prise de notes - Rédaction des comptes rendus.
Gestion administrative :
- Assurer le suivi administratif des conventions : Enregistrement - Suivi des règlements.
- Élaborer les plans de charge de l'équipe salariée : Etablissement de la trame « plan de charge » pour l'année - Répartition analytique .
- Préparer le règlement des salaires : Préparation de l'élaboration des bulletins de salaire en lien avec le Cabinet extérieur en charge de la gestion sociale, notamment saisie des congés sur Silae - Suivi du règlement des charges salariales - Règlement des salaires une fois validés par la co-direction en charge des finances.
- Assurer la correspondance avec les organismes sociaux et administratifs.
Fonctionnement de la structure et vie associative :
- Assurer le suivi des documents relatifs aux évènements réalisés par le FRENE (formations, rencontres.) : Établissement des devis pour l'hébergement et la restauration - Établissement des conventions et attestations de présence - Établissement et suivi de règlements des factures.
- Assurer, en lien avec les coordonnateurs de projet concernés, l'organisation logistique d'évènements (formations, séminaires, réunions.) : Réservation des hébergements et de la restauration.
- Assurer la gestion des commandes d'ouvrages et des stocks : Réception des commandes - Facturation - Suivi des stocks.
- Assurer la gestion des adhésions : Réception et enregistrement des adhésions.
- Assurer des tâches de secrétariat : Réception et enregistrement du courrier, transmission aux salariés concernés - Standard téléphonique.
- Contribuer à l'établissement du rapport d'activité annuel et à l'évaluation du projet de la structure.
- Participer aux réunions d'équipe et aux temps de la vie associative, dont Assemblée générale et séminaire annuel CA/équipe.
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
- Large connaissance en comptabilité : règlementation comptable, méthodes comptables, comptabilité analytique.
- Maîtrise des plans de trésorerie.
- Connaissance du fonctionnement associatif.

Savoir-faire techniques :
- Maîtrise des outils informatiques (outils de gestion de comptabilité, tableur, outils web collaboratifs, bases de données...). Être force de proposition sur l'utilisation d'outils adaptés à la comptabilité et différente missions administratives.
- Être à même de repérer des dysfonctionnements financiers.

Habitude du travail à distance.
Enseigne de l'employeur
- FRENE (RESEAU FRANCAIS D'EDUCATION A LA
- Coordonnées : f.chadenier@frene.org
Présentation de l'entreprise

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire