Assistant / assistante achat (h/f)

Description du poste :
Nous recherchons un assistant administratif/ achat en alternance pour soutenir les activités et contribuer à la gestion efficace des achats.
La personnes sera amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les équipes achats IDF
Volet administratif :***Suivi et mise à jour des bases de données fournisseurs/ contrat à mettre à jour dans l'outil
* Support à la gestion de la documentation (contrats, commandes, appels d'offres, etc.).
* Traitement, classement et archivage physique et numérique des dossiers.
Volet reporting :***Participation à l'élaboration de tableaux de bord
* Préparation de reportings mensuels à présenter en réunion.
Volet achat***Création et suivi des bons de commande.
* relance des fournisseurs en cas de retard de livraison
* Coordination avec les équipes acheteurs pour identifier les besoins
Volet Relation fournisseurs communication :***Prise de contact avec les fournisseurs pour des demandes de devis ou informations complémentaires.
* Suivi des livraisons et relance des fournisseurs en cas de retard
* Appels sortants ( sourcing, évaluation fournisseurs.)
Description du profil :***Connaissance et utilisation des outils bureautiques Excel, Word, PowerPoint) / Organisé(e), rigoureux(se)
* Soft kills : capable de travailler en équipe (important). /Sens de la communication écrit et oral (important aussi)
* Etudiant en BUT GEA ou BTS SAM
* Rythme d'alternance souhaité: 3 semaines / 1 semaine

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.
Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de hand...