Dans le cadre de son développement, le Groupe IPPOLITO, Azur Trucks Location recherche un Assistant Administration Des Ventes H/F.
Sous la supervision de la Responsable ADV, votre mission est de gérer les contrats de location et les véhicules attachés, notamment :
Administration des contrats Longue Durée :
o Réception des contrats signés et constitution des dossiers de location
o Traitement informatique du contrat :
- Ouverture, modifications, clôture des contrats LD
- Gestion des avenants
- Application des indexations
o Contrôle de l'application des conditions de vente aux Grands Comptes
o Suivi des flottes de véhicules par client
Gestion des assurances des véhicules loués :
o Assurer/Dé assurer les CD/MD et LD
o Suivre les dépassements d'échéance, relancer les REX
o Création des sinistres dans l'outil et suivi avec le REX et la GP
Suivi du parc géré :
o Contrôler et màj des affectations et statuts des véhicules
o Opérer les rachats de véhicules selon la situation de celui-ci
Autres
o Calculer annuellement la taxe à l'essieu
o Etablir la déclaration de la TICPE pour VEOLIA
o Réponse aux enquêtes périodiques
o Etablir les indicateurs mensuels à destination de Clovis
Contrat : 39H
Rémunération : 28/30 KE/an
Horaires : 8H00-12H00/14H00-18H00
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (DUT, BTS), en administratif et/ou fort(e) d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, vous possédez une bonne aisance relationnelle et un sens du service développé.
Rigoureux(se), Organisé(e) et réactif(ve) et dynamique vous savez gérer les priorités.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels liés à l'activité.
Des connaissances en juridique (connaissance des contrats par exemple) seraient un plus.
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