Assistant de gestion marchés au bureau administratif du sir2m h/f

L'assistant de gestion assure le traitement des actes financiers relatifs aux décisions prises par les services gestionnaires des crédits, notamment :
- La tenue des dossiers de marché (pièces comptables, actes de sous-traitances, avenants, décisions
diverses)
- La rédaction, l'enregistrement des ordres de services et la tenue du registre
- Le suivi comptable (clôture comptable incluse) des marchés dans le logiciel GEMME et le traitement
des états d'acompte et décomptes généraux des marchés
- L'information des chefs de projet de l'avancement de leurs opérations
- L'appui aux saisies de demandes d'engagement dans le logiciel CHORUS, le suivi des engagements
juridiques et la certification du service fait
- Le classement et l'archivage des pièces comptables, et la tenue du classeur D
- Un suivi récapitulatif de l'avancée des marchés en cours
- En tâches annexes, des tâches polyvalentes de type administratif liées à la gestion administrative des
agents, à la formation, à la logistique, pour la continuité du service

Positionnement dans la structure :
Sous la responsabilité du responsable du Bureau Administratif et sous l'autorité de la Cheffe du SIR

Relations internes au service :
- Avec le responsable du Bureau administratif : gestion comptable et gestion administrative des agents,
- Avec les chefs de projets et chargés de travaux : gestion des marchés d'études et de travaux,
- Avec le centre financier de la DIR pour le bon déroulement de l'activité comptable
- Avec l'ensemble du personnel du SIR : gestion administrative des agents

Relations externes :
- Avec les services de prestations financières (CPCM), les services maîtres d'ouvrage, service facturier,
entreprises pour le suivi des marchés et paiement, les référents liés à l'activité comptable (métiers et
outils)

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
- Respect des délais et disponibilité, respect de la confidentialité