Responsable administratif(ve) région paca / occitanie (h/f)

Dans le cadre du développement de ses activités en région PACA/OCCITANIE la société LEI recherche recherche un(e) Responsable Administrative expérimenté(e).
Vous serez parmi les premiers collaborateurs de la société implanté dans la région et vous participerez à la mise en place de notre toute nouvelle agence.
Vos missions seront :
- Assistance administrative et technique de l'équipe PACA,
- Standard téléphonique,
- Planification et suivi des interventions avec le directeur d'agence,
- Gestion des échantillons et résultats laboratoire (sur boite mail générique),
- Gestion des envois des rapports,
- Facturation liées aux missions,
- Gestion des demandes administratives liées aux missions (DICT, arrêtés circulation, échanges client...),
- Gestion des commandes liées aux missions (recherches prestataires & matériel, commandes, enregistrements),
- Assistance à la gestion du matériel de l'équipe,
- Suivi de certifications/formations avec les techniciens,
- Suivi des docs qualités +données administratives (fiches exposition, rapports annuels...),
- Gestion des stocks de consommables et fournitures techniques (outillage, EPI...) et mise à disposition,
- Gestion des registres et de l'outil de suivi du matériel et des équipements,
- Gestion des dossiers des équipements,
- Suivi et gestion des vérifications périodiques des équipements et du matériel en relation avec le directeur technique,
- Gestion de la vie d'agence,
- Réponse aux appels d'offres avec le directeur développement (VECTEUR+),
- Edition de devis marchés publics ,
Pour mener à bien vos missions, vous êtes équipé(e) d'un PC avec écrans, d'un téléphone portable professionnel (télétravail possible 1j/semaine).
Nous vous proposons ce poste en CDI rémunéré sur 13 mois. Vous bénéficiez d'une rémunération composée d'une partie fixe et de participation, intéressement, PEP-PERCO, carte tickets restaurant, mutuelle.
Profil :
Obligatoirement expérimenté, une expérience en entreprise de diagnostic serait un plus :
- Travailler en équipe,
- Aisance avec les outils de informatique,
Notre processus de recrutement est composé de deux entretiens :
- Un entretien avec le directeur du développement et le directeur général en visio et/ou par téléphone
- Un entretien avec le directeur général et le président au sein de l'agence
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 26 000,00€à39 000,00€par an
Avantages:
* Aide au déménagement
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
* Prime annuelle
Question(s) de présélection:
* Connaissance du métier du diagnostic immobilier
Permis/certification:
* Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (13300 Salon-de-Provence)
Date de début prévue: 01/07/2025