Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d'enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires, notamment dans le secteur du numérique : une école de commerce, l'EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci) ; une école d'ingénieurs, l'ESILV (Ecole Supérieure d'Ingénieurs Léonard de Vinci), une école du digital, l'IIM (Digital School) et un établissement de formation continue, De Vinci Executive Education. 1 Laboratoire de recherche commun : De Vinci Research Center (DVRC) et 2 instituts d'excellence : l'Institute for Future Technologies (IFT) et l'Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2024, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 3 écoles et de son activité de formation continue, 24 000 diplômés et 460 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont rassemblées au Pôle Léonard de Vinci à Paris-La Défense et depuis 2022, à Nantes. Le campus s'organise autour de valeurs communes que sont l'hybridation, la professionnalisation, l'internationalisation, l'ouverture sociale et le sport. L'hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes... Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr
Rattaché·e au Responsable pédagogie et développement du campus de Montpellier, les missions du chargé(e) de scolarité sont les suivantes :
Assurer le suivi administratif des étudiants : gestion des justificatifs, convocations, documents officiels et réinscriptions.
Coordonner les aménagements spécifiques (handicap, sportifs de haut niveau) et informer les intervenants pour leur mise en place.
Gérer les sujets disciplinaires : convocations, courriers, organisation des conseils de discipline.
Communiquer avec les étudiants et leurs parents sur la vie du campus et les informations pédagogiques.
Suivre les enquêtes qualité auprès des étudiants pour l'amélioration continue des programmes.
Gérer les notes, rattrapages et commissions pédagogiques : récupération des éléments, publication et suivi des jurys pédagogiques.
Accompagner les intervenants externes : onboarding, accueil sur le campus, préparation du matériel pédagogique et des contrats.
Suivre la planification des cours et gérer les conventions de stage via la plateforme interne.
Participer à l'organisation des événements pédagogiques et promotionnels : réunions, journées portes ouvertes, concours.
Représenter l'école lors d'événements extérieurs (salons, forums, Nantes Digital Week, etc.).
Bac +3/4
3 à 5 ans d'expérience minimum
Une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur privé est un plus
Anglais B2
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
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