Sous la responsabilité des responsables formation, le/la chargé(e) de formation interviendra sur diverses missions du pôle :
Gestion administrative des formations du Campus Hermès
* Accompagner l’organisation et le suivi des sessions de formation.
* Assurer le suivi administratif lié aux formations (inscriptions, émargements, clôture etc.).
* Saisie et mise à jour des données sur Excel et sur notre SIRH.
* Assurer le remplissage des sessions et suivre les taux de participation.
* Extraction et analyse de rapports.
Gestion budgétaire et achats
* Saisir les informations dans le suivi budgétaire.
* Effectuer les demandes d’achat pour les petits-déjeuners, organismes de formation, matériel et transport.
Support à l’équipe formation
* Aider à la gestion du plan de formation (planification, suivi des inscriptions, recueil des besoins).
* Assurer un support global à l’équipe sur toutes les tâches administratives liées à la formation.
* Être en contact avec chaque membre de l’équipe pour coordonner les actions.
Profil recherché :
Compétences techniques:
* Bonne maîtrise d’Excel (saisie, extraction de rapports, analyse, TCD simples).
* Aisance avec les outils administratifs et de gestion.
* Capacité à rédiger des communications claires et structurées.
Savoir-être:
* Bon relationnel et sens du service.
* Rigueur et organisation.
* Capacité à prendre du recul et à proposer des améliorations.
* Intérêt pour la formation et le développement des compétences.
Expérience:
* Titulaire d’un Bac+2/3 en gestion, RH, assistanat de direction ou domaine similaire.
* 2 à 3 ans d’expérience en administration (ou une alternance + un premier poste).
#J-18808-Ljbffr
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