Assistant rh h/f

Coordonner, en lien avec la cheffe de service, l'organisation des relations sociales dans l'entreprise, d'un point de vue réglementaire et logistique ;

Organiser les réunions des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT) ;

Gérer les congés, le télétravail, notes de frais et déplacements des élus ;

Assurer le suivi des détachements et crédits d'heures, subventions du CS ;

Rédaction de courriers et mails de réponse aux élus ;

Mettre en ligne et tenir à jour sur l'intranet les informations relatives aux instances représentatives du personnel ou concernant les relations sociales et le droit social.

Activités Transverses :

Participer à certaines réunions et rédiger les relevés de décision ;

Assister les juristes de la DRH notamment dans le cadre des suites à donner aux négociations (transmission des documents de séance, mise à la signature des accords auprès des délégués syndicaux) ;

Gérer l'agenda (prise de rendez-vous, organisation de réunion) ; Gérer les commandes et suivre le budget du service ;

Elaboration de documents : reportings, courriers, notes, comptes rendus ;

Organiser le classement et l'archivage numérique des documents ;

Enregistrer les courriers et organiser leur diffusion ;

Assister la cheffe de service, la responsable prévention ou la chargée de mission RSE sur certains dossiers.