Agroparistech | gestionnaire pour les personnels fonctionnaires et contractuels – ingénieurs, techniques et administratifs

QUI SOMMES-NOUS ?

AgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et la diffusion de connaissances scientifiques ; l’innovation et le transfert de savoir-faire et de technologies. La recherche est la clé de voûte pour mener à bien ces missions avec une formation nourrie des dernières avancées scientifiques, une formation à et par la recherche que l’on retrouve tout au long du cursus des apprenants, une innovation adossée à la recherche et capable de l’alimenter. En retour, la recherche menée par l’établissement bénéficie directement des questionnements portés par des étudiants mobilisés par les grands enjeux et défis actuels, et du lien au monde de l’entreprise et à la société au sens large à travers les partenariats de l’établissement, l’accueil des étudiants pendant leur formation ou le recrutement des diplômés.


L’ÉQUIPE

Aujourd’hui dans le cadre du développement de la gestion administrative individuelle et collective, nous recherchons un gestionnaire collectif pour les personnels fonctionnaires et contractuels – Ingénieurs, techniques et administratifs.


VOTRE RÔLE

Sous l’autorité du chef de pôle gestion administration et paie, le gestionnaire est en charge de la gestion administrative individuelle et collective des personnels fonctionnaires et contractuels ITA (ingénieurs, techniques et administratifs).


VOS ACTIVITÉS

Missions principales :

* Participer à la planification et à l’organisation des campagnes d’avancement, de promotion, de SFT, transport, FMD… et au suivi des échéances : contrôler les données, collecter les informations…)
* Contribuer à la construction des outils de gestion et les mettre en application ;
* Notifier les arrêtés aux agents via les gestionnaires de proximité ;
* Apporter un appui à la campagne de part variable
* Gérer la commission de titularisation des BOE
* Vérifier les calculs de classement lors de promotions ou avancements de grades ou lors de stagiairisation
* Élaborer les décisions de rémunération (IFSE, CIA, NBI)
* Apporter un appui à la campagne des parts variables
* Assurer le lancement et le suivi des concours.
* Mettre en œuvre les campagnes de revalorisation des rémunérations


Gestion des recrutements et des positions administratives :

* Constituer le dossier de prise en charge des personnels en lien avec les gestionnaires de proximité de campus et le service recrutement.
* Élaborer les contrats de travail pour les personnels APT et MASAF.
* Assurer la demande des titres de séjour des personnels étrangers en lien avec la préfecture.
* Assurer les différents actes administratifs liés à la carrière de l’agent ;
* Suivre les échéances et les renouvellements pour les personnels titulaires et traiter les changements de position administrative (disponibilité…)
* S’assurer de la prise en compte des éléments de paie transmis au MASAF pour le suivi des dossiers agents
* Apporter un conseil personnalisé aux agents sur leurs droits et leur déroulés de carrière
* Assurer l’accueil des nouveaux arrivants : signature contrat, remise du livret d’accueil, informations intranet


Gestion des données et mise à jour dans le SIRH :

* Assurer la saisie des données « carrière » et le développement des SIRH dans ce domaine
* Assurer le bon suivi des historiques de carrière (et leur complétude)



VOTRE PROFIL

Savoirs :

* Connaitre l’environnement professionnel
* Connaître le statut général de la fonction publique et des statuts particuliers
* Connaître les grilles de rémunération et les modalités de reclassement des fonctionnaires


Savoir-faire / savoir-être :

* Utiliser les outils bureautiques, les logiciels SIRH et les référentiels métiers
* Suivre les procédures et appliquer les dispositions réglementaires du domaine statutaire
* Avoir un sens de l’écoute, de conseil, de discrétion, une capacité de travail d’équipe et d’organisation


LOCALISATION

Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein de la direction des ressources humaines.


LES CONDITIONS DE VOTRE POSTE

Votre poste sera positionné en catégorie B à pourvoir en CDD avec le statut d’agent contractuel de l’État. Si vous êtes un fonctionnaire titulaire d’une des fonctions publiques, vous serez en détachement sur contrat ou mis(e) à disposition.

En tant qu’agent public, vous serez soumis(e) aux dispositions réglementaires en matière de déontologie.


Votre rémunération dépendra de votre profil et de votre expérience.

Vous êtes intéressé(e) ? : Vous êtes alors invité(e) à adresser votre cv et votre lettre de motivation.


POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Travailler chez nous, c’est travailler dans un environnement conciliant innovation et écologie. Soucieux de la lutte contre le changement climatique, l’ambition d’AgroParisTech est de participer à la création d’un monde soutenable répondant aux enjeux suivants : la préservation des ressources naturelles, la réduction des inégalités de territoires et une alimentation saine et durable pour tous.

En travaillant chez AgroParisTech, vous participerez à nos grandes missions et nos enjeux !