L'Université Bordeaux Montaigne est une université d'Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 16 000 étudiants chaque année. Elle compte 1258 personnels dont 689 enseignants et chercheurs et 562 personnels BIATSS.
Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 1 IUT, 2 instituts, 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l'homme de Bordeaux, unité d'appui à la recherche.
Vous ferez partie de la Direction des ressources humaines, composée actuellement de 25 agents répartis en quatre pôles.
Le pôle Biatss est composé de 6 agents dont la responsable. Vous serez rattaché.e directement à la Responsable du pôle Biatss et serez amené.e à avoir des relations
transversales et fonctionnelles avec les agents des pôles de la DRH, ainsi que les agents des autres directions, services et composantes de l'Université.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil, information, conseil et orientation des personnels
- Gestion de la carrière et de la paie des personnels
- Réaliser les actes administratifs applicables au domaine des ressources humaines
Activités principales du poste :
- Accueil, information, conseil et orientation des personnels sur tous les sujets RH en lien avec la carrière,
évolution, parcours professionnel
- Gestion de la carrière et de la paie d'une partie des personnels titulaires de catégorie C
- Gestion de la carrière et de la paie des personnels d'une partie des personnels non titulaires de
composantes et services
- Alimentation du SIRH
- Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives
- Saisie et mise à jour de base de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources
humaines)
- Appliquer la règlementation du domaine d'activité
- Classer et archiver des documents
Ces activités seront menées sous la responsabilité de la Responsable du pôle de gestion des personnels Biatss.
Connaissances et compétences requises :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines en ESR
- Maîtrise des outils RH, SIRH et référentiels des métiers
- Sens aigu de l'organisation et de l'autonomie
- Capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word...)
- Aisance relationnelle
- Faire preuve de discrétion
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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