Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) / aide dentaire polyvalent(e) dynamique, avec une attitude positive et ouverte, idéalement avec de l'expérience dans le domaine dentaire ou médical, pour rejoindre notre équipe bienveillante et passionnée.
Vos missions :
- Accueillir chaleureusement les patients et gérer le standard téléphonique.
- Planifier et coordonner les rendez-vous avec l'équipe médicale.
- Relancer les patients pour la gestion des rendez-vous.
- Préparer et mettre à jour les dossiers médicaux des patients.
- Assurer le suivi des paiements.
- Effectuer 5 à 6 heures de ménage pur pour assurer l'entretien et la propreté des locaux.
- Superviser la gestion des stocks et des commandes de fournitures.
Conditions du poste :
- Poste disponible immédiatement.
- Rémunération : 1 200 € net par mois.
- Temps de travail : 30 heures par semaine.
- Horaires :
- Lundi : 8h-12h / 14h30-17h30
- Mardi : 8h-12h / 14h30-17h30
- Mercredi : 8h-12h (semaine paire) / 13h30-17h30 (semaine impaire)
- Jeudi et vendredi : 8h-14h
- Idéalement, le/la candidat(e) habite Wavrin ou les environs pour une meilleure proximité.
Profil recherché :
- Diplômé(e) avec une expérience confirmée en tant que secrétaire médical(e), (ou aide dentaire, assistante dentaire) préférence dans le secteur dentaire.
- Bonne connaissance des procédures administratives propres à la dentisterie.
- Excellentes compétences organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des logiciels de gestion médicale et des outils bureautiques.
- Sens du service client, excellentes compétences interpersonnelles et présentation soignée.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Si vous êtes motivé(e) par le domaine dentaire et répondez aux exigences du poste, nous vous invitons à envoyer votre CV.
Merci de postuler uniquement si votre profil correspond aux critères.
Type d'emploi :
- Temps partiel (30h)
- Travail en journée du lundi au vendredi(week-end libre).
- Poste en présentiel uniquement.
Experience: 6 Mois - connaissance du domaine médical
Compétences: Grille de codification Sécurité Sociale,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Définir des besoins en approvisionnement,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Organiser le traitement des commandes,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Suivre un appel d'offres
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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