Gestionnaire ressources humaines

Le/La Gestionnaire ressources humaines est placé(e) sous la responsabilité de l’adjointe à la Directrice des Ressources Humaines et sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines.

Le/La GRH assure la gestion administrative carrière et paie d’un portefeuille d’agents titulaires, non titulaires et de droit privé, de leur arrivée à leur départ de la collectivité.

Missions : (Liste non exhaustive)

Assistanat :

Préparer les dossiers d’embauche et les documents de fin de contrat (Casier judiciaire, CNAS, déclaration URSSAF, livret d’accueil, convocation visite médicale, etc…)

Traiter les absences (maladie, AT, maternité, formation, enfants malades, etc.),

Suivre les dossiers d’assurance (titulaire) et les indemnités journalières (CPAM – non titulaire),

Gérer les congés exceptionnel,

Gérer les absences constatées,

Effectuer le suivi administratif des demandes d’emploi et de stages au sein de la collectivité,

Traiter les demandes de prestations CNAS,

Organiser et planifier les visites médicales du personnel (Médecine du Travail),

Etablir les convocations pour les formations internes,

Rédiger les ordres de mission,

Gérer la commande de fournitures du service ressources humaines,

Mettre à jour les dossiers individuels des agents,

Réaliser l’ensemble du classement,

Actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines,

Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,

Mettre à jour le fichier du personnel et l’organigramme

Préparer les convocations du comité technique, du comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail, les courriers divers

Gestion des carrières :

Elaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats, attestation, courriers divers, etc…)

Collaborer à la mise en oeuvre des procédures collectives (évaluation, projets rh, etc.) liées à la carrière,

Mettre en place en collaboration avec l’équipe le logiciel gestion de temps,

Elaborer les tableaux et les listes d’aptitude pour les avancements et changements de grade,

Suivre les avancements d’échelon,

Conseiller et renseigner les agents

Suivi de la réglementation relative à la protection sociale et au temps de travail (gestion des absences maladies, accidents de travail, congés, etc…),

Gestion des dossiers de retraite, de reprise d’antériorité et de rétablissement au régime général.

Gestion de la paye :

Assurer la saisie des éléments, gérer les opérations de contrôle et d’exécution de la paie,

Suivi de la liquidation avec la trésorerie et gestion des opérations de mandatement,

Etablir les déclarations de charges sociales mensuelles et annuelles,

Suivi des éléments de paie spécifiques

Préparer la DSN

Application de la réglementation relative à la paie et à la carrière.

Gestion des dossiers de formation :

Analyse des besoins individuels des agents et élaboration de parcours de professionnalisation en adéquation avec une gestion prévisionnelle des compétences,

Mise en œuvre des formations en lien avec le plan de formation annuel.

Contrôle de la gestion administrative et statutaire :

Participer à l’élaboration du bilan social,

Anticiper les évolutions des métiers et des compétences,

Gérer, analyser et créer des indicateurs en termes d’absentéisme (maladie, accidents de travail et de trajet) ;

Veiller aux conditions générales du travail ;

Définir et contrôler les procédures statutaires ;

Prévenir les contentieux du personnel ;

Gérer les relations avec les organismes sociaux et administratifs ;

Dialoguer avec les instances paritaires ;

Suivi et gestion du quotidien de la collectivité :

Conseiller et orienter les agents

Élaborer des rapports, bilans et statistiques relatifs à l’hygiène et à la sécurité et à la coordination du CST,

Saisines des instances médicales (CM, CMS)

Expérience en gestion des Ressources Humaines

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,

Sens du travail en équipe, autonomie,

Qualités relationnelles, sens de l’écoute, Diplomatie

Dynamisme,

Rigueur, méthode et sens de l’organisation,

Qualités rédactionnelles,

Maîtrise de l’outil informatique, logiciels de gestion du personnel, paie, carrières et gestion du temps.