Adéquat recrute un talent spécialisé en administratif et paie (H/F)
Vos missions seront :
Gestion de la paie (A à Z)
Assurer la gestion du courrier, la réception des appels téléphoniques et l'archivage organisé des documents administratifs (factures, bulletins de salaire, etc.).
Rédiger les comptes-rendus de réunion et garantir la conservation optimisée des informations clés.
Préparer les bons de commande, réceptionner les marchandises, vérifier leur conformité et saisir les éléments de facturation.
Collaborer avec la Direction Administrative et Financière pour la préparation des données provisoires et participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles.
Gérer le suivi administratif des salariés : déclarations de main-d'œuvre, mise à jour du registre du personnel, et suivi des statuts et documents légaux (permis, papiers d'identité, etc.).
Participer au plan de formation
Les qualifications requises :
Connaissance des procédures liées au poste et capacité à appliquer les consignes QHSE tout en respectant la réglementation en vigueur.
Connaissance des aspects juridiques et réglementaires, notamment en matière de législation du travail et de politique sociale de l'entreprise.
Excellentes compétences relationnelles, alliant confidentialité, diplomatie, et capacité à faciliter les relations clients/fournisseurs internes et externes.
Capacité à utiliser les outils bureautiques et logiciels applicatifs spécifiques (AS400, ESKER) et à rendre compte régulièrement de son activité.
Vous êtes ponctuel et assidu, garantissant une fiabilité sans faille dans vos missions. La confidentialité et l'intégrité sont des valeurs fondamentales que vous incarnez au quotidien. Doté d'un excellent relationnel, vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs. Votre disponibilité et votre capacité à vous adapter font de vous un professionnel sur qui compter en toute circonstance. Votre motivation et votre engagement se traduisent par une implication sans réserve dans les projets qui vous sont confiés. Collaboratif et solidaire, vous avez un véritable esprit d'équipe. Vous respectez et valorisez la hiérarchie, vos collègues et les clients dans toutes vos interactions. N'hésitez plus, rejoignez nous!
Experience: 3 An(s)
Compétences: Législation sociale,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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