Gestionnaire administratif (h/f) des affaires scolaires

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi En collaboration avec l'ensemble des acteurs du domaine scolaire, le gestionnaire administratif (H/F) est chargé(e d'assurer l'administration courante du service et les opérations de facturation aux familles. Missions / conditions d'exercice - accueil téléphonique et physique
- effectuer les inscriptions aux activités périscolaires (études, garderies et cantine) et le suivi des effectifs
traitement des réservations et des modifications sur le logiciel outil CONCERTO ARPEGE mais aussi par mail
- effectuer les inscription scolaires en collaboration avec la référente de l'activité
- saisie des commandes de fournitures scolaires et de mobilier
- préparation et participation aux différentes actions scolaires à l'attention des enfants et des jeunes (apidays et cérémonie des diplômés)
- encaissement des paiements et suivi de la régie (lors de l'absence du titulaire) Profils recherchés Sens du service public
discrétion, sens de l'écoute
autonomie, rigueur, sens de l'organisation, méthodique
prise d'initiatives, dynamisme
capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles, diplomatie
patience