Gestionnaire administratif de la plateforme de régulation des places (f/h)

Job Description
Le département de Saône-et-Loire vous invite à rejoindre une mission clé, où votre savoir-faire en gestion et régulation des places pour les personnes vulnérables jouera un rôle essentiel dans l'optimisation des services offerts. En tant que gestionnaire administratif de la plateforme de régulation des places, vous deviendrez le pilier d'une organisation fluide et efficace, où chaque action administrative, chaque interaction avec les territoires et partenaires, contribuera à l'amélioration du parcours de chaque enfant et de chaque famille.

Qui sommes-nous ?

Située à seulement 40 minutes de Lyon et à 1h30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire se distingue comme l’un des plus grands départements français. Avec une équipe dynamique de près de 2 200 agents, cette collectivité incarne un modèle de vitalité et d'innovation. Elle se positionne aujourd'hui en tête des initiatives audacieuses avec des projets emblématiques, tels que la création du premier centre départemental de santé en France et l'accès généralisé au très haut débit sur tout le territoire.

S'engager au département de Saône-et-Loire, c'est faire le choix d'un parcours professionnel riche et stimulant, tout en bénéficiant d'une qualité de vie exceptionnelle. Fortement engagé en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'inclusion des personnes en situation de handicap, le département de Saône-et-Loire s'affirme comme une collectivité de référence, dévouée à l'accompagnement et au bien-être de ses habitants.

Votre mission au quotidien :

Sous l'autorité directe du chef du pôle accueil et développement de l'offre, vous serez chargé de centraliser les demandes de places et de réorientation provenant des territoires, afin d'assurer une gestion fluide et cohérente de ces sollicitations. Dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez également à la mise à jour quotidienne des outils de pilotage de la plateforme, notamment le taux d'occupation par structure, ainsi que des dossiers individuels, en collaboration étroite avec les travailleurs sociaux.

Vous participerez activement aux réunions hebdomadaires de la plateforme, où vous contribuerez à la définition des besoins spécifiques de chaque enfant et à l'élaboration des projets d'orientation adaptés. En outre, vous serez responsable de rendre compte régulièrement à la hiérarchie et aux magistrats du suivi des demandes de places, assurant ainsi une transparence et une communication fluides sur l'avancement des dossiers. Votre rôle vous amènera également à organiser des points réguliers avec les territoires, les structures et le SDAF, favorisant une coordination optimale entre tous les acteurs impliqués.

La gestion administrative des commissions dites « prise en charge multiple/complexe » vous incombera également, avec l'organisation de ces commissions, l'envoi des invitations, la rédaction des comptes rendus, ainsi que leur diffusion auprès des parties prenantes. Vous serez amené à rédiger les courriers de dérogation en nombre et en âge, ainsi que les demandes de prises en charge financières spécifiques, en collaboration avec les structures et les territoires, après validation de la DEF.

Par ailleurs, vous assurerez le suivi administratif du dispositif départemental d'actions concertées ASE-Handicap, en lien avec la mutualité française de Saône-et-Loire et l'association du Prado, tout en contribuant à l'évolution des outils de pilotage, afin de rendre compte de données statistiques essentielles au suivi de la politique départementale de protection de l'enfance. Dans cette optique, vous apporterez également votre soutien dans la rédaction du rapport annuel "Evénements Indésirables", en collaboration avec le chargé de projet du pôle accueil.

Votre mission s'inscrit également dans une démarche de transversalité, où vous contribuerez à la dynamique de travail au sein du pôle accueil, de la DEF, avec les territoires et les partenaires, en participant activement à des groupes de travail transversaux, tels que ceux de l'ODPE. Vous participerez également à l'élaboration et à la mise en œuvre du schéma unique des solidarités, en garantissant une cohérence dans l'ensemble des démarches. Enfin, vous assurerez la suppléance de l’assistante de direction, en collaboration avec les autres gestionnaires administratifs de la direction, afin d'assurer une continuité et une efficacité dans la gestion administrative du pôle.



Profil

Vos compétences à partager :

Vous êtes un expert doté d'une maîtrise inégalée des techniques rédactionnelles, capable de transformer des informations complexes en messages clairs et structurés. Votre sens de l'organisation est aiguisé, et vous excellez dans la gestion rigoureuse des tâches, avec une attention méticuleuse aux détails et un respect absolu des délais.

Vous savez créer un environnement de travail harmonieux grâce à vos qualités relationnelles, établissant des connexions solides et bienveillantes avec les différents acteurs, tout en cultivant une écoute active. Le travail en équipe n'a aucun secret pour vous : vous savez naviguer avec aisance au sein de groupes diversifiés, toujours animé par une dynamique de collaboration constructive.

Votre discrétion est une de vos forces majeures, et vous manipulez l'information sensible avec une confidentialité irréprochable. Enfin, votre capacité d’adaptation vous permet de faire face aux imprévus avec souplesse et efficacité, ajustant votre approche selon les besoins du moment sans jamais perdre de vue vos objectifs.

Vos conditions particulières d'exercices :

Nous offrons un environnement de travail enrichissant avec des avantages attractifs tels que les titres restaurant, un contrat collectif de prévoyance, ainsi qu'une participation à la mutuelle santé. Vous pourrez également bénéficier des services du comité national d'action sociale (CNAS), pour améliorer votre bien-être et vos conditions de vie.

Concernant la spécificité du poste, un télétravail est envisageable, dans le respect des conditions et des règles en vigueur, afin de vous offrir une flexibilité optimale.

Pour vous accompagner dans vos missions, vous recevrez une formation complète aux logiciels métiers, vous serez équipé des outils bureautiques et informatiques nécessaires à une efficacité maximale, et aurez également accès à un pool de véhicules de service pour vos déplacements professionnels. Vous pourrez ainsi évoluer dans un cadre stimulant, avec les ressources et le soutien adéquats pour réussir pleinement.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Au département de Saône-et-Loire, nous vous offrons des conditions de travail agréables et adaptées. Nous déployons de nombreux dispositifs pour optimiser la qualité de vie au travail. L’épanouissement professionnel de nos collaborateurs est notre leitmotiv. Nous proposons également de réelles perspectives d’évolution et de mobilité avec des postes à pourvoir régulièrement.

D’autres avantages sont prévus pour vous :

Titres restaurant :

Cet avantage vous offrira une solution pratique et flexible pour vos repas quotidiens, tout en profitant d’une participation financière significative de notre part.

Contrat collectif de prévoyance :

En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'une aide financière mensuelle pour tout contrat labellisé de mutuelle santé.

Participation à la mutuelle santé :

Nous offrons une participation financière à votre mutuelle santé, vous permettant de bénéficier d’un soutien significatif pour vos frais de santé.

CNAS :

En tant qu'agent du département, vous bénéficierez automatiquement de l'adhésion au comité national d'action sociale (Cnas), vous ouvrant ainsi les portes à diverses aides, prêts et réductions. Ces prestations couvrent un large éventail de besoins, notamment pour des événements tels que le mariage ou le Pacs, la naissance ou l'adoption, le déménagement, l'obtention du permis de conduire, la garde de jeunes enfants, la rentrée scolaire et les festivités de Noël pour les enfants.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes animé par la volonté de garantir une gestion rigoureuse et éthique des demandes de places, tout en assurant une confidentialité totale des données sensibles, ce poste vous offre l'opportunité de jouer un rôle déterminant dans l'optimisation des pratiques administratives. Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines :
* Enfin découvrez le département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous découvrir !


Requirements
Vos compétences à partager : Vous êtes un expert doté d'une maîtrise inégalée des techniques rédactionnelles, capable de transformer des informations complexes en messages clairs et structurés. Votre sens de l'organisation est aiguisé, et vous excellez dans la gestion rigoureuse des tâches, avec une attention méticuleuse aux détails et un respect absolu des délais. Vous savez créer un environnement de travail harmonieux grâce à vos qualités relationnelles, établissant des connexions solides et bienveillantes avec les différents acteurs, tout en cultivant une écoute active. Le travail en équipe n'a aucun secret pour vous : vous savez naviguer avec aisance au sein de groupes diversifiés, toujours animé par une dynamique de collaboration constructive. Votre discrétion est une de vos forces majeures, et vous manipulez l'information sensible avec une confidentialité irréprochable. Enfin, votre capacité d’adaptation vous permet de faire face aux imprévus avec souplesse et efficacité, ajustant votre approche selon les besoins du moment sans jamais perdre de vue vos objectifs. Vos conditions particulières d'exercices : Nous offrons un environnement de travail enrichissant avec des avantages attractifs tels que les titres restaurant, un contrat collectif de prévoyance, ainsi qu'une participation à la mutuelle santé. Vous pourrez également bénéficier des services du comité national d'action sociale (CNAS), pour améliorer votre bien-être et vos conditions de vie. Concernant la spécificité du poste, un télétravail est envisageable, dans le respect des conditions et des règles en vigueur, afin de vous offrir une flexibilité optimale. Pour vous accompagner dans vos missions, vous recevrez une formation complète aux logiciels métiers, vous serez équipé des outils bureautiques et informatiques nécessaires à une efficacité maximale, et aurez également accès à un pool de véhicules de service pour vos déplacements professionnels. Vous pourrez ainsi évoluer dans un cadre stimulant, avec les ressources et le soutien adéquats pour réussir pleinement.