Le Mercato de l'Emploi recherche un(e) assistant(e) de ressources humaines H/F pour son client, un Groupe multi-conventions en pleine expansion, souhaitant renforcer son équipe RH.
Le poste est situé aux Abymes et le contrat est à durée indéterminée sur une base de 35 heures par semaine. DESCRIPTIF DU POSTE
Rattachée à la Responsable des Ressources Humaines, vous rejoindrez une équipe composée de deux gestionnaires de paie. Vos missions seront généralistes et se déploieront ainsi :
Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle
Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer
- Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail).
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement).
- Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus).
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel.
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
- Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes)
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel
- Participer à l'élaboration du plan de formation, recherche d'organismes, mise en oeuvre et suivi du plan
- Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement
- Rédiger les profils de postes
- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
- Etablir des bulletins de paie
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