Gestionnaire administratif ressources humaines

CPS SAINT-PIERRE-ET-MIQUELON

La Caisse de Prévoyance Sociale recrute un gestionnaire administratif ressources humaines et ce dans le cadre d'un contrat à durée déterminée du 11 mars au 17 octobre 2025.

Description du poste

Mission :
• Contribue à la mise en œuvre de la stratégie ressources humaines de l'organisme en gérant les données individuelles et collectives du personnel.

Activités :
Gestion des dossiers administratifs des salariés :
• Informer, orienter et conseiller les salariés et leur manager, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur les droits et obligations de chacun
• Gérer Système d'Information RH
• Gérer les droits à congés selon la Convention Collective et le Code du Travail
• Contrôler le respect des différents règlements en vigueur et signaler les anomalies
• Assurer les actes de gestion administrative concernant la situation des salariés de l'organisme
• Gérer la logistique et l'attribution mensuelle des titres restaurant
• Assurer le suivi des IRP

Gestion des recrutements :
• Participer à l'organisation administrative des campagnes de recrutement
• Réaliser les entretiens d'embauche
• Procéder aux recrutements et préparer le dossier d'embauche • Assurer l'intégration des nouveaux salariés
• Suivre la vie des contrats

Gestion de la paie
• Réaliser la paie : calculer les heures, vérifier les droits aux différentes primes, intégrer les événements ayant une incidence sur la paie
• Suivre les arrêts de travail : traiter les attestations de salaire et récupérer les indemnités journalières.
• Réaliser les DADS
• Assurer le suivi et réaliser les bordereaux mensuels
• Réaliser les documents de fin contrat

Missions :
• Réaliser les notes de frais afférentes aux ordres de mission inter-îles des salariés

Traitement de l'information et de la communication :
• Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
• Élaborer, mettre en forme et rédige des courriers, documents et comptes rendus de réunions
• Participer à la rédaction des procédures
• Communiquer en interne sur les évènements RH
• Exploiter le système d'information des ressources humaines afin de fournir des données statistiques et de contribuer à la réalisation d'études, projections et/ou simulations
• Participer à des groupes de travail intra et inter service
• Tenir à jour les tableaux de bord : registre du personnel, statistiques diverses
• Réceptionner les demandes de stages, organiser et suivre les stages
• Gérer les accès salariés aux bâtiments et les horaires d'ouvertures des portes

Gestion de la GPEC :
• Créer et mettre à jour les fiches du référentiel emploi
• S'assurer de l'existence des fiches de poste des salariés
• Réaliser les entretiens professionnels
• Exploiter les entretiens professionnels

Formation professionnelle :
• Organiser les déplacements des formateurs
• Assurer la logistique de la formation sur site

Profil recherché

Vos compétences

• Avoir de bonnes connaissances en droits du travail
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
• Maîtriser l'utilisation des technologies de l'information et de la communication nécessaires à l'exercice de ses fonctions.
• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, …) et utiliser aisément les outils informatiques (SIRH, logiciel de paie).
• Savoir réagir avec efficacité face aux imprévus et gérer ses priorités
• Être rigoureux, organisé, autonome et dynamique
• Avoir des qualités relationnelles et le sens du service
• Collaborer en partageant les informations et mettre son savoir-faire au service du collectif
• Respecter le secret professionnel

Votre formation

• Être titulaire d'un BAC+2 dans le domaine des ressources humaines / Expérience significative dans le domaine vivement souhaitée

Informations complémentaires

Majoration de 62,28%.

Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 10€ pris en charge par l'employeur à hauteur de 57,90% sont proposés.

Contact

Merci d'envoyer CV, lettre de motivation, et copie des diplômes à l'attention de :

Madame Stéphanie MAHÉ
Service des Ressources Internes de la CPS
Angle des Bds Colmay et Thélot • BP 4220 • 97500 Saint-Pierre et Miquelon
Téléphone : 0508 41 15 89
Courriel : rh@secuspm.com

Les avantages liés au poste

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