Chef(fe) du bureau des finances du secrétariat général commun départemental

Chef(fe) du bureau des finances du secrétariat général commun départemental

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Préfecture des Pyrénées Orientales
* Localisation : Préfecture des Pyrénées-Orientales - PERPIGNAN - SGCD - BUREAU DES FINANCES
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) : Non renseigné
Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Dans le cadre de la création du secrétariat général commun aux trois directions départementales interministérielles et à la préfecture des Pyrénées-Orientales, le bureau des finances garantit la bonne utilisation des ressources financières et veille à la régularité des dépenses. Il veille également à l’entrée des recettes prévisibles et à l’animation du dispositif Chorus déplacement. Enfin, le bureau financier a en charge la politique de voyage.

Le/la chef(fe) du bureau financier encadre 8 agents.
Missions principales :
1. Organiser, piloter, coordonner et contrôler l'activité et les productions du bureau.
2. Garantir la montée en compétences techniques des agents et assurer le partage de connaissances et de savoir-faire avec les nouveaux agents.
3. Analyser et synthétiser la remontée des demandes des structures bénéficiaires auprès du RBOP (BOP 354, 723, 762, 348…..) et proposer la répartition des crédits.
4. Veiller au bon cadencement des crédits et organiser la remontée d’information des structures bénéficiaires.
5. Veiller à l’entrée des recettes prévisibles et émettre les documents nécessaires.
6. Superviser les demandes d’achat pour l’ensemble des bureaux du SGCD, la constatation des services faits sur demande du bureau prescripteur et centraliser les demandes de carte-achat pour le périmètre tout en veillant à la conformité de leur utilisation avec les textes.
7. Veiller à l’application des différentes politiques voyage et à l’utilisation de Chorus DT par l’ensemble des agents du périmètre.
8. Participer aux réunions de direction du SGCD, et selon les besoins aux comités de direction des structures bénéficiaires ou aux réunions organisées au niveau régional.
9. Venir en appui au responsable du contrôle interne financier.
10. Analyser les coûts et proposer des pistes d’optimisation des moyens.
11. Soutenir le responsable d’unité opérationnelle (RUO).

Votre environnement professionnel
Le bureau financier constitue l’un des 5 bureaux du secrétariat général commun des Pyrénées-Orientales. Au sein de cette structure, il veille à la répartition équitable de crédits entre les bénéficiaires, à la bonne exécution des dépenses et des recettes et au bon emploi des crédits. Il a en charge la gestion des frais de déplacements sous Chorus DT et l’appui au contrôle interne comptable pour les domaines d’intervention du SGCD (budget de fonctionnement et BOP immobiliers). Il a en charge l’optimisation des ressources budgétaires.

Composition et effectifs du bureau : 8 ETP

Liaisons hiérarchiques : Le/la chef(fe) du bureau financier est sous l’autorité du (ou de la) directeur(trice) du secrétariat général commun et de son adjoint(e).


Profil recherché

Liaisons fonctionnelles : Au bénéfice de l’ensemble de la communauté de travail du périmètre concerné, le/la chef(fe) du bureau financier exerce ses missions au bénéfice des responsables des structures bénéficiaires.
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques : Organisation et fonctionnement des services bénéficiaires / niveau maîtrise requis. Outils mis en œuvre (Chorus, Chorus DT…) / niveau maîtrise requis.
Savoir-faire : Contrôler / niveau maîtrise requis. Savoir manager une équipe / niveau maîtrise requis. Travailler en équipe. Anticiper et planifier / niveau maîtrise requis.
Savoir-être : Être capable de s’adapter / niveau maîtrise requis. Être rigoureux / niveau maîtrise requis. Respect des règles de déontologie / niveau maîtrise requis.
Vos perspectives : Accès à un emploi d’encadrement supérieur.


Éléments de candidature


Personnes à contacter

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