Ph13685 - responsable administratif ufr d'informatique f/h

RÉSUMÉ DU POSTE
Le.La Responsable administratif de l'UFR d'informatique assure le pilotage et la gestion administrative et financière de la composante.
Il/ Elle assure le pilotage administratif de l’offre de formation initiale et professionnelle de la composante.
Il/Elle assure l’interface administrative avec le responsable d'unité de recherche.
Il/Elle encadre une équipe
Il/ Elle participe au pilotage opérationnel de la Faculté des Sciences sous l’autorité hiérarchique de la Directrice générale déléguée de la Faculté en lien fonctionnel avec la direction de composante.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage
- Participer à la définition de la politique de la composante en tant que membre de l’équipe de direction
- Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la composante
- Accompagner le directeur / la directrice de la composante dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion.
- Assurer la conduite de certains projets de la composante.
Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques
- Conseiller la directrice en matière juridique
- Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l’application de la réglementation.
- Organiser les élections, préparer les instances de la composante (conseils, commissions…), y participer, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent.
- Représenter la composante au sein des groupes de travail administratifs de l’établissement.
- Elaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats de la composante.
- Assurer la visibilité interne et externe de la composante.
- Contribuer à la valorisation des actions et des projets de la composante.
- Garantir la bonne articulation des actions et des projets de la composante.
- Garantir la bonne articulation entre la communication de la composante et celle de la Faculté de Sciences, mais aussi celle de l’Université.
- S’assurer du respect de la réglementation spécifique à la communication.
Superviser la mise en œuvre des ressources financières
- Assurer la préparation budgétaire, son exécution et son suivi (pilotage, formation et recherche).
- Veiller à la bonne évaluation des ressources propres de la composante et à leur juste affectation.
- Contribuer au développement des ressources propres de la composante.
Planifier la mise en œuvre des ressources matérielles
- Veiller à l’application au sein de la composante de la politique de l’établissement en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail.
- Veillez à l’entretien régulier des bâtiments de la composante.
- Piloter les actes d’achats importants de la composante.
Veiller à la bonne organisation des activités de formation et, le cas échéant, de recherche de la composante
- Assurer la réalisation, en lien avec les services concernés, des opérations de gestion des études et de la scolarité des étudiants.
- Contribuer à la gestion des situations de crise individuelle ou collective qui concernent la composante et ses étudiants (avec le soutien des services facultaires et centraux).
Participer au pilotage opérationnel de la Faculté des Sciences
- Participer, au sein du Comité Opérationnel de la Faculté (ComOp), à la définition des axes de développement des activités de soutien et support de la Faculté.
- Conduire des projets structurants pour la Faculté et ses composantes.


Connaissances:
- Avoir une connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux Etablissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche.
- Avoir une connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
- Connaitre le statut des personnels des établissements publics.
- Connaitre l’organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de la composante, et plus largement de la Faculté des Sciences et de l’Université.
- Connaitre les techniques et les règles de comptabilité générale et/ ou budgétaire ainsi que les procédures budgétaires et comptables de la comptabilité de l’Etat.
- Avoir une connaissance du code des marchés publics.
- Connaitre les règles générales en gestion financière.
- Avoir des connaissances en droit public.
- Connaitre les règles d’hygiène et de sécurité.
- Connaitre l’offre de formation de la composante et des activités de recherche (UMR, …).

Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
- Capacité à assurer l’encadrement d’agents permanents ou contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l’équipe, gestion de conflit, suivi de carrière et d’évolution professionnelle (entretiens professionnels, d’avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d’absences et horaires)…
- Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante.
- Analyser les textes réglementaires en vue de leur application et savoir organiser leur diffusion interne.
- Analyser les données et/ou réaliser des tableaux de bord.
- Savoir utiliser l’environnement bureautique et les systèmes d’information.
- Faire preuve de qualités rédactionnelles.
- Conduire ou accompagner un/des projet(s).
- S’approprier la stratégie et le contexte de la composante.
- Savoir anticiper.
- Disposer de compétences linguistiques (anglais niveau B1 ou B2).
- Savoir détecter en amont les situations d’urgence.

Savoir-être – Compétences comportementales:
- Bon relationnel et sens du travail en équipe.
- Dynamisme, disponibilité et réactivité.
- Capacité de conceptualisation.
- Capacité de prospective.
- Sens de l’analyse et force de proposition.
- Adaptabilité et autonomie.
- Savoir hiérarchiser et établir des priorités.
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de loyauté institutionnelle.


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