Dans le cadre de notre développement et de la modernisation de nos outils, nous sommes en pleine migration de notre Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) vers la solution CEGI. Pour accompagner ce projet stratégique, nous recherchons un(e) Responsable des Ressources Humaines expérimenté(e) et dynamique.
En tant que Responsable des Ressources Humaines, vous serez directement rattaché(e) à la direction générale (constitué du DG, du Secrétaire Général et du DAF). Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines et la conduite du changement lors de la migration de notre SIRH.
Vos missions incluront notamment :
Politique RH :
Participer à la définition de la politique RH associative et à sa mise en œuvre
Participer à la conduite de projets transversaux en matière de GRH
Créer des outils de reporting en matière RH
Assurer les audits RH ciblés à la demande de la direction générale
Assurer l'animation du pôle RH composé d'une assistante RH
Être en lien avec les directeurs adjoints et directeurs de territoire
Être en collaboration étroite avec le juriste et conseil (avocat)
Assurer la gestion des relations individuelles (disciplinaire)
Assurer le contrôle et le suivi des dossiers RH des salariés
Recrutement et intégration :
Participer au recrutement des cadres et dans certains cas des non cadres,
Assurer et garantir la mise en place des parcours d'intégration, mobilité et gestion des carrières professionnelles (suivi de la GPE)
Assurer le suivi de la réalisation de la campagne des entretiens annuels professionnels
Formation professionnelle :
Participer à la définition des besoins en formation (suivant les orientations de la direction générale), construire le PDC et en superviser la réalisation
Instances Représentatives du Personnel :
Préparer et participer aux réunions des représentants du personnel (CSE) et accords collectifs
Accompagnement du projet de migration du SIRH (CEGI) :
Conduire le projet de migration du SIRH en collaboration avec les équipes du Pôle Gestion et les prestataires externes.
Assurer la formation et l'accompagnement des utilisateurs finaux sur la nouvelle solution CEGI.
Piloter le déploiement et veiller à l'intégration harmonieuse du nouveau système dans les processus RH existants.
Paie :
Assurer la gestion quotidienne des ressources humaines pour les 29 établissements et dispositifs
Réaliser la paie de l'association (via le SIRH)
Superviser les demandes de soldes de tout compte en lien avec les directeurs adjoints
Suivre les opérations avec les organismes sociaux en lien avec la comptabilité
Rédiger le rapport annuel QVT (en lien avec le référent QVT Groupe)
Réaliser les dossiers de reclassement, étude de poste (en lien avec le responsable sécurité et la médecine du travail)
Appui / conseil auprès de la ligne managériale :
Assurer une proximité terrain pour accompagner les Directeurs Adjoints et chefs de service sur le
volet RH (droit du travail, gestion des carrières, recrutement, formation, rémunérations)
Participer à l'élaboration des budgets pour la partie charge de personnel
Sensibiliser les salariés sur les règles liées au temps de travail
Experience: 4 An(s)
Compétences: Actualiser des documents et fonds documentaires,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Négocier des partenariats,Négocier un contrat,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,Structurer, synthétiser des informations,Traiter des archives,Maîtriser les aspectes techiques de la GRH,Coordonner la gestion des activités RH,Etre à jour du droit social,Connaître la législation sociale,Savoir utiliser des logiciels SIRH et de paie,Gestion administrative du personnel,Gestion de la paie,Faire preuve de communication
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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