Gestionnaire administration des ventes export (h/f)

L'entreprise DIRTECH en plein développement accélère son ouverture à l'international et recrute un Gestionnaire Administration des Ventes Export H/F

La force de DIRTECH ? Adapter la production aux besoins spécifiques de ses clients.

Vos missions:
Travailler en collaboration avec différents services (support technique, vente, achats .)
Saisir et gérer les commandes clients et envoyer les accusés de réception de commandes
Connaitre et proposer des solutions en termes de livraison.
Préparer et éditer les bordereaux de livraison pour le service logistique.
Gérer la relation client : suivre la qualité du service, des livraisons.
Demander les acomptes, éditer les factures pro-forma.
Facturation des commandes.

- Profil:
Bac + 2 à Bac + 3 en commerce international, import-export ou équivalent
Anglais - Niveau expert C1 souhaité. Autre langue souhaitée : Allemand ou Espagnol -Niveau B2

Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire : dans l'idéal au sein d'une petite structure nécessitant une forte capacité d'organisation, d'une capacité d'autonomie et d'une prise d'initiative dans la gestion des dossiers : vous savez prioriser les tâches qui vous sont confiées.
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme naturel et communicatif, votre sens du service et votre écoute.
Enfin votre élocution vous permettra d'assurer des échanges commerciaux, logistiques et financiers de qualité avec vos interlocuteurs à l'international.
Connaissance obligatoire des procédures douanières du commerce international ( Incoterms etc..)
L'entreprise, elle, saura être à l'écoute de vos propositions et de vos suggestions.
Vous serez formé(e) à l'utilisation de l'ERP de l'entreprise. Maitrise de Pack Office demandée.

- Nos Horaires
Du lundi au Jeudi => 8h00 - 12h00 et 13h00 -17h00
Vendredi => 8h00-12h00

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logistique internationale,Réglementation des douanes,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la gestion administrative d'une activité

Langues: Anglais exigé,Espagnol souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Fabrication d'appareils d'éclairage électrique

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.