L’assistant.e Polyvalent.e et Commercial.e sera placé.e sous la responsabilité du Directeur du département bureaux (Occupier & Landlord Strategy and Solutions). Il/Elle aura pour mission principale et de façon non exhaustive l a gestion administrative polyvalente et commerciale de l’équipe de consultants du département OLSS et particulièrement des Petites et Moyennes Surfaces (PMS), et plus spécifiquement : La création et mise en forme de supports commerciaux (préconisations, pitchs & rapports de commercialisation), La gestion du tableau de bord PMS (affectation des demandes, suivi des panneaux etc.), La gestion des commandes de visuels auprès de Tridisphère, La gestion de la réunion hebdomadaire de l’équipe, L’organisation des visites des bureaux à commercialiser, La gestion des dénonces de visites à l’offre ou à la demande, La gestion des panneaux publicitaires (demandes de devis, création du dossier correspondant sur le serveur & sur le logiciel interne de suivi des offres commerciales, insertions des informations dans le tableau de bord PMS), La création de dossiers de candidatures des locataires ou acquéreurs, La gestion des demandes des consultants sur la base de données informatiques Area, La gestion des appels y compris ceux provenant de l’accueil de l’entreprise dans sa globalité en cas de nécessité, La programmation des visites d’immeubles sur demande des consultants, L’insertion des recherches confrères/visites confrères dans le tableau de suivi correspondant, L’organisation des petits déjeuners du département (demande de devis auprès du fournisseur, établissement des flyers, enregistrement des invitations sur les agendas etc.), La gestion des petits déjeuners confrères (envoi de l’invitation à OLSS et transmission du nombre de participants aux confrères) Profil 1 an d’expérience minimum en immobilier commercial Compétences techniques Outils informatiques (Pack Office) Très bonne expression orale et écrite Connaissance du secteur de l’immobilier d’entreprise Orthographe impeccable Aptitudes professionnelles Sens du service Capacité d’adaptation rapide à des tâches variées et multiples dans une même journée Aisance orale et commerciale pour représenter Knight Frank au téléphone auprès de nos prospects / clients Capacités d’écoute et d’accueil, sens de la relation client Esprit d’initiative Esprit de synthèse Rigueur et organisation Flexibilité et autonomie Force de proposition Anticipation Statut Type de contrat : CDD – SURCROIT D’ACTIVITE Début de la mission : à compter du 12 mai 2025 pour une période de 5 mois, reconductible entre 1 mois et 2 mois Poste basé à Paris Place Vendôme (75001)
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