• Gestion de l’Administration des Ventes : Enregistrement et suivi des commandes client, édition des factures, suivi des encaissements, relances.
• Gestion des Achats de Frais Généraux : Encadrement de l’assistante administrative et comptable pour l’enregistrement et le suivi des commandes, rapprochement BC/BL, codification, suivi des échéances.
• Gestion administrative et des services généraux : Encadrement de l’assistante administrative et comptable pour le suivi des dossiers, travaux. Mise en place des procédures administratives. Suivi administratif courant, contrats administratifs des prestataires et fournisseurs, déplacements professionnels, flottes mobiles et automobile.
• Comptabilité : Encadrement de l’assistante administrative et comptable pour la saisie comptable. Contrôle de la comptabilité, suivi des Dailly, traitement comptable des devises, préparation des règlements.
• Suivi des immobilisations : saisie, codification et suivi.
• Contrôle régulier des principaux soldes (banques, clients, fournisseurs, paye…)
• Collaboration avec le cabinet d’expert-comptable en vue de préparer les états annuels.
• Préparation du dossier CIR/CII sur le plan financier
• Suivi et facturation des projets subventionnés
• Préparation de prévisionnels de trésorerie
• Gestion administrative des Ressources humaines : administration du SIRH, notes de frais, préparation des variables de paie.
Possibilité d'évolution à court terme vers le contrôle de gestion et financier :
• Suivi financier des projets et des activités (comptabilité analytique)
• Reporting économique et financier mensuel pour le comité stratégique
• Soutien aux levées de fonds (Business Plan financier)
Formation : Bac + 3 minimum en Comptabilité/Gestion d’Entreprise
Expérience :
• 15 ans minimum dans un poste similaire au sein d’une structure de 20-50 collaborateurs
• Une expérience du CIR/CII serait un plus
Connaissances :
• Outils de gestion : ERP (Sage ou similaire) et SIRH (Lucca ou similaire)
• Logiciels : Excel y compris TCD, Word, Powerpoint
• Langues : l’anglais serait un plus.
Vous avez envie d’intégrer une start-up et de faire partie de l’aventure ? Vous aimez l’innovation, la technologie de pointe et l'ouverture à l'international ? Rejoignez-nous !
Start-up ambitieuse d’une vingtaine de personnes dans le domaine des capteurs et des systèmes de mesure et d’imagerie, Nous concevons et fabriquons des équipements très innovants pour le contrôle des matériaux industriels. Nous aidons des laboratoires de recherche à inventer des nouveaux matériaux ou des centres de production Industrielles à optimiser leur qualité, leur productivité ou leur éco-efficacité ou encore des départements d'exploitation et de maintenance pour améliorer la fiabilité et la durabilité de leurs infrastructures.
Pour accompagner son développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Comptable qui intègrera notre équipe de Direction.
Le poste est basé à Montpellier, Quartier Millénaire
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