Sous l'autorité du responsable du service Jeunesse, assure la direction de l'Etablissement. Participe à la définition du projet pédagogique du règlement de fonctionnement et en assure leurs mises en œuvre. Fait appliquer les décisions internes à la Communauté de communes du Clermontais, des différents textes de loi,. Garantit la mise en œuvre d'un accueil de qualité des enfants (hygiène, sécurité, prévention, activités, etc.) et des familles (écoute, information, etc.).
Participer avec le responsable de service à la définition du projet pédagogique selon les orientations des élus et en assurer sa mise en œuvre
- Analyser l'environnement (besoins des familles, évolutions sociales), les traduire en orientation stratégique.
- Définir et élaborer le projet pédagogique, le règlement de fonctionnement en tenant compte des orientations des élus.
- Définir les moyens nécessaires à la mise en œuvre du projet pédagogique.
- Assurer la mise en œuvre du projet pédagogique, du règlement.
- Rendre compte du fonctionnement du service, des relations avec les usagers, et de l'avancement des projets, participer aux réunions du service Jeunesse.
- Effectuer des travaux de mise en place de nouveaux projets, que ce soit de sa propre initiative ou suite à une demande du responsable de service.
Garantir le bon fonctionnement de l'ALP
- Elaborer le projet pédagogique d'activité du pôle en concertation avec les animateurs.
- Elaborer les programmes d'animation par période.
- Organiser l'arrivée des enfants et adapter l'accueil en fonction des besoins des enfants et faciliter l'intégration d'enfants.
- Mettre en place des dispositifs d'animation et d''activité tenant compte du contexte d'accueil collectif, et les évaluer.
- Mettre en place les infrastructures nécessaires à un accueil de qualité (respect d'un environnement sécurisé).
- Veiller au respect des locaux mis à disposition.
- Organiser et faire respecter l'application des consignes d'hygiène, de sécurité, de législation, de fonctionnement de l'établissement.
- Assurer la gestion directe ou supervision de la gestion des différents stocks des consommables de l'établissement.
- Identifier les partenariats nécessaires au fonctionnement de l'établissement et assurer la collaboration.
- Assurer la relation avec le fournisseur des repas et en faire les commandes. Certifier les commandes effectuées.
- Animer les activités suivant les besoins du service (activités spécifiques).
Manager l'équipe
- Superviser le travail des agents.
- Gérer les plannings.
- Organiser l'encadrement des stagiaires.
- Assurer une fonction RH de proximité (définie dans le plan de pilotage RH) auprès du personnel encadré.
- Veiller au bon relationnel entre agents (prévenir et gérer les éventuels conflits).
Gérer l'ALP sur le plan administratif et financier
- Veiller au respect législatif en vigueur des organismes de contrôle.
- Instruire et gérer le suivi administratif des dossiers des enfants.
- Tenir le registre de présence des enfants.
- Assurer le suivi budgétaire de l'établissement, et proposer un budget prévisionnel.
- Gérer les devis d'animation.
- Produire différents documents demandés par les organismes extérieurs.
- Tenir la régie et produire les facturations aux parents, suivre les paiements.
Poste pouvant demander de la mobilité sur les structures.
Utilisation du logiciel e-enfance.
Horaires irréguliers annualisés.
Périodes de congés annuels obligatoires conditionnées à la fermeture de l'établissement et à la nécessité de service.
Respect du secret professionnel et des obligations de discrétion et confidentialité.
Profil :
BAFD, BPJEPS LPT option direction si agent de catégorie C, animateur(trice) (B) ou ETAPS (B) ou diplômes équivalents.
SST ou PSC1
Experience: Débutant accepté
Compétences: Concevoir des supports de communication et d'image,Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants,Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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