Cabmin - gestionnaire des ressources humaines de proximité

Le titulaire du poste participe, avec un autre gestionnaire et sous l'autorité de la cheffe de la section des ressources humaines et de son adjointe, à la pré-gestion administrative des personnels (soit environ 300 agents), notamment en ce qui concerne :

- l’accueil des nouveaux arrivants : dossiers de prise en charge,

- la gestion des agents dans le logiciel CASPER (création comptes, congés, absences, CET, anomalies…),

- le suivi des dossiers d’arrêts maladie et des dossiers d’accidents du travail,

- la gestion des positions statutaires des agents (tableau de suivi, prévision des échéances),

- les visites médicales et le suivi des recommandations en lien avec le conseiller et l’agent de prévention du BDC,

- la campagne du CET,

- la gestion du portail agent,

- la gestion et le suivi des cartes agent,

- le suivi et la mise à jour régulière des dossiers des agents.

Il suit plus particulièrement :

- la campagne des entretiens professionnels en binôme avec un gestionnaire de catégorie B;

- la mobilité:

1 - Suivi des offres en ligne sur MOB-MI:

- Publication des offres,

- Relevé hebdomadaire des candidatures,

- Demandes de suppression,

- Classement des candidatures et réalisation des constats d’infructuosité sous la supervision de la cheffe de section et de son adjointe

2 - Constitution des dossiers de prise en charge et gestion des arrivées:

s S’assurer que le candidat retenu a bien candidaté sinon le contacter pour qu’il le fasse,

- Après validation de la DRH pour les fonctionnaires ou de l’agent pour les contractuels: transmettre le dossier de prise en charge à l’agent, s’assurer de sa complétude puis l’envoyer au bureau de gestion concerné,

- Transmettre la demande d’enquête au SDLP,

- Préparer l’arrivée de l’agent: badge temporaire, compte CASPER, carte cantine, dossier d’accueil et lui transmettre le message de prise de fonction.

3 – Des missions similaires liées au recrutement d’apprentis ou de stagiaires sont susceptibles de vous être demandées.

- la campagne des avancements en binôme avec un gestionnaire de catégorie B ;

- la formation des agents: exploitation des entretiens professionnels, recensement des besoins, recherche des formations demandées, suivi des inscriptions, bilan.

- la mise à jour de la base ACCESS.

Il peut également être amené à participer, en fonction de l'évolution des besoins et des dossiers en cours, à d’autres tâches de la section, en lien étroit avec les autres agents (notamment arbre de Noël, rapport d’activités, portail agent, action sociale, etc…).

Composition et effectifs du service
La section des ressources humaines est composée de 7 agents : le chef de la section RH (attachée principale) et son adjoint (attachée), 3 gestionnaires de catégorie B et 2 de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques
La cheffe de la section RH et son adjointe, la cheffe du BDC et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

Les sections du BDC, les cabinets, la DRH, la DEMATES et la DRHFS