Secrétaire médicale h/f génétique à 49%

Responsabilités

1. Prise de rdv (via la ligne téléphonique ou la boite mail)

o Motif du rendez-vous

o Interrogatoire

o Juger de l’urgence du rdv: grossesse en cours vs projet de grossesse. En cas de grossesse et en fonction du motif du rdv, des rdv urgents sont à prendre dans la semaine même

o En cas d’antécédent familial, récupérer l’identité de la personne concernée et importance de récupérer son résultat de génétique tout en prenant en compte la confidentialité de ce type de résultat, autorisation d’accès au dossier à faire signer si besoin par le membre de la famille concerné.

o En cas d’antécédent de maladie génétique chez un 1er enfant ou une précédente grossesse, récupérer le résultat en question.

2. Archivage des dossiers

3. Frappe des courriers

4. Envoi des courriers

5. Scanne

6. Collaboration avec le Diagnostic Anténatal pour organisation PVC/PLA/écho/bilan génétique anténatal ou post IMG

7. Collaboration avec le service de génétique de l’hôpital Est (dossier en commun)

8. Collaboration avec le service de gynécologie obstétrique de Villefranche

9. Gestion des dossiers « famille» (plusieurs membres d’une même famille peuvent consulter dans le service pour un même antécédent familial)


Compétences requises

1. Maitrise de l'orthographe et dactylographie rapide

2. Maitrise de Outlook

3. Dictée numérique

4. Aisance au regard de l'outil informatique

5. Connaissance du dossier patient informatisé Easily

6. Connaissance du vocabulaire médical

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