Avec une soixantaine d'agent·e·s, la direction administrative et financière regroupe des services supports de proximité nécessaires au fonctionnement des différents pôles et directions du département BATII.
Vous contribuez à l'optimisation des processus d'achats du Département BATII dans la prise en charge de certains marchés de fournitures techniques et des démarches achats pilotés par le service Achats Magasin.
Activités principales :
Piloter les marchés de fournitures techniques (avec l'appui de la responsable du secteur Achats) :
Recenser les besoins avec les services opérationnels et les autres directions concernées.
Rédiger les pièces techniques des marchés.
Analyser les candidatures en lien avec les services opérationnels.
Participer aux négociations en collaboration avec le service Marchés.
Rédiger les rapports d'analyse des offres et assurer leur validation.
Organiser les réunions de présentation et de suivi des marchés avec les utilisateurs.
Gérer les litiges liés à l'exécution des marchés de fournitures.
Suivre administrativement et analyser les achats BATII (fournitures) :
Étudier les données financières et commerciales des marchés en cours (consommations, fournisseurs, statistiques).
Contribuer aux réunions d'évaluation des prestataires.
Analyser les achats hors marchés et identifier des axes d'optimisation.
Consolider les données de veille sur les fournisseurs potentiels (sourcing).
Intégrer les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement :
Appliquer les directives et procédures en matière d'hygiène, sécurité et environnement.
Signaler les anomalies et contribuer à la mise en place de mesures correctives.
Participer aux actions collectives visant à améliorer les conditions de travail et la sécurité.
Adopter une démarche écoresponsable pour limiter l'impact environnemental des achats et prestations.
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