Chargé(e) de formation en alternance

Vous recherchez un nouveau défi pour démarrer votre aventure professionnelle ? Nous sommes à la recherche de personnes motivées, avec l'envie d'apprendre pour nous rejoindre !

Nous vous proposons de rejoindre l'équipe formation d'Aubay, en tant que chargé(e) de formation junior.

👉 Votre quotidien avec l’équipe :

Intégré au sein du Service Formation de notre société, sous la responsabilité de la Responsable Formation, vous assurez l'organisation des sessions de formation et la gestion des dossiers pour les salariés d’AUBAY (environ 2200 personnes).

Vos missions consisteront à :

Coordonner et suivre le déploiement du plan de formation :

* Organiser les formations et s’assurer de leur bon déroulement logistique et administratif (montage des dossiers, réservation des salles de formation, envoi des convocations aux stagiaires, etc), notamment en s’appuyant sur l’outil Talentsoft (TMS/LMS)
* Réalisation de tableaux de reporting afin d’assurer un suivi du plan de formation ;
* Gérer les certifications des collaborateurs ;
* Coordonner la création et la mise en œuvre de formations internes.
* Être l’interlocuteur des différentes parties prenantes (salariés, directions opérationnelles, RH, organisme de formations, OPCO…) pour les questions relatives à la formation

Enrichir et constamment améliorer l’offre de formation d’AUBAY :

* Réalisation d’analyses et synthèses pédagogiques sur la base des évaluations de formation
* Être force de proposition pour enrichir le contenu du LMS notamment par la création de parcours de formation
* Formaliser des processus en place pour l’activité formation
* Être informée (environnement juridique de la formation) et disposée à déployer des nouveaux dispositifs de formation

Contribuer à l’amélioration continue de notre outil TMS/LMS :

* Participer aux différents projets d’amélioration/redressement/d’évolution de notre outil TMS/LMS en collaboration avec l’équipe

Niveau organisation vous intégrerez une équipe à taille humaine, composée de trois personnes : Notre responsable formation ainsi que deux chargées de formation.

👉 Les plus qui vous feront sortir du lot :

Vous êtes étudiant(e) Bac+3/4 en formation RH ou équivalent (une spécialisation SIRH serait un plus), et vous recherchez une alternance de 2 ans à la rentrée 2024.

Vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles, d'un bon sens de l'écoute et du service. Enfin, vous êtes une personne organisé(e) avec un bon esprit d'initiative. Mais avant tout, vous êtes motivé(e) et avez envie d'apprendre !

Vous avez une bonne connaissance des outils bureautique (dont Excel), et idéalement vous avez quelques bases juridiques notamment du cadre légal et des dispositifs de formation.

👉 Ce qui nous caractérise :

* Mode de travail hybride (Rythme de télétravail à adapter selon le planning d’alternance)
* Une politique de formations pour accompagner la montée en compétences de nos collaborateurs
* Package avantages : Participation, PERECO, prime cooptation, prime naissance / Mariage, CSE attractif, …
* Culture d’entreprise axée autour du bien-être des collaborateurs (Cellule d’écoute, Mission Handicap, évènements internes, …)
* Fort engagement RSE (labels Numérique Responsable NR1, EcoVadis, Gaïa, de nombreuses collectes en interne, partenaires ESAT, Partenariat sportif paralympique, Mécénats…)
* Management de proximité, suivi tout le long de votre mission et de votre parcours chez Aubay (points réguliers durant la mission, déjeuner avec votre commercial…)
* Une entreprise plébiscitée par les stagiaires/alternants : Nous sommes labellisés Happy Trainees depuis 2016

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A bientôt !