Secrétaire administratif et travaux btp peinture h/f - paris 14 - cdi

ENTREPRISE : Le cabinet de recrutement recrute pour une entreprise de peinture, existante depuis longtemps, composée de 40 salariés (8 dans les locaux modernes), une Secrétaire Administratif et Travaux BTP Peinture H/F, en CDI, à Paris 14. MISSIONS : -Gérer les tâches administratives quotidiennes -Gérer les appels téléphoniques. -Assurer le suivi des factures clients, fournisseurs et des sous-traitants -Effectuer l'analyse financière des chantiers (saisie des heures travaillées ect) -Aide en comptabilité (saisie, rapprochements) -Quelques travaux liés aux Ressources humaines (formation continue, visites médicales) -Commandes aux fournisseurs -Suivi des stocks -Travailler sur les logiciels bâtigest et sage (formation si besoin) -Constitution des dossiers d’appels d’offres -Établissement des PPSPS -Suivi des dossiers sous-traitants et établissement des demandes d’agrément -Analyse et suivi des déboursés de chantiers -Suivi des dossiers Qualibat -Dossier technique PROFIL : -5 ans d'expérience dans le bâtiment est obligatoire -Expérience travaux et dans les dossiers techniques du BTP -Poste très polyvalent qui nécessite de la rigueur -Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais -Bonnes compétences en communication écrite et verbale -Capacité à gérer les tâches multiples et à hiérarchiser les priorités PACKAGE : CDI Temps plein 37H Cadre ou Agent de Maîtrise selon le profil 35K à 40K euros bruts annuels sur 12 mois Pass Navigo remboursé à 100% Mutuelle Chèque Cesu (aide ménagère, crèche, jardinier,) Prime annuelle selon l'objectif et les bénéfices de l'entreprise Pas de télétravail (sur demande exceptionnelle) Poste évolutif si le candidat(e) a des capacités à prendre des initiatives et est force de propositions Bureau seul à l'accueil (peu de passages) Locaux modernes PROCESS COURT : 2 RDVS en présentiel