Dans le cadre d'un remplacement (Durée de contrat suivant la période d'absence de la personne à remplacer), vos missions seront :
Assure le suivi des dossiers administratif individuels du personnel :
* Recueille l'information, la traite et met à jour les dossiers individuels (positions administratives, absences).
* Assure la gestion administrative des dossiers médicaux.
* Assure la gestion des dossiers retraite (et invalidité)
* Assure la gestion des validations de service
* Assure la gestion des carrières des agents (avancement d'échelon, de grade, reprise des services antérieurs, nominations suite aux réussites aux concours et examens de la FPT....)
* Constitution et suivi des dossiers auprès des assurances, et organismes sociaux, suivi des dossiers auprès des services du Centre de Gestion (Unité carrières-retraite, commission de réforme, comité médical, comité technique paritaire,...)
* Rédige les différents arrêtés et courriers nécessaires au traitement des dossiers
* Assure le suivi des contrats des non titulaires.
En comptabilité, vous aurez à faire le rapprochement des factures et la saisie pour établir les mandats pour paiements, vous utiliserez les logiciels BERGER LEVRAULT
Réalise le traitement de la paie :
* Recueille, traite et saisi les informations ayant une incidence sur la rémunération
* Vérifie les éléments saisis et apporte les modifications nécessaires
* Assure le mandatement de la paie et des charges
* Veille sur l'évolution de la législation sociale
* Assure la gestion des charges sociales
* Assure un contact avec les organismes sociaux et institutions de contrôle : élaboration des états de fin d'année des RH, pour transmission aux caisses de retraite, à l'INSEE et aux services fiscaux
Gestion des absences du personnel
* Suivi des arrêts-maladie et des accidents du travail
* Enregistrement et suivi auprès de la CPAM et assureur
Missions complémentaires
* Réalise des activités de secrétariat (archivage, classement)
* Régisseur de l'activité repas invités et loyers des résidents
* Accueil physique et téléphonique
* Tous dossiers spécifiques à la demande de la direction
Vos horaires de travail seront 9h-12h30/13h30-17h du Lundi au Vendredi, repas possible sur place (Avantages en nature)
Experience: 1 An(s) - sur ces tâches et activités
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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