Assistant / chargé de recrutement (h/f)

Face aux défis, toujours plus nombreux, de notre secteur, l'UDSM s'est engagé dans une nouvelle dynamique.
La Direction des Ressources Humaines est au cœur de cette évolution pour accompagner les équipes, gagner en efficience au quotidien, mais surtout attirer et fidéliser les professionnels de santé. Pour ce faire, nous souhaitons renforcer notre équipe de 4 personnes avec un(e) nouvel(le) Assistant(e) RH à temps plein.

Ce poste, en CDI à temps plein, est basé au siège social de Fontenay-sous-Bois (à seulement 3 minutes à pied du RER A et 20 minutes de Châtelet). Il vous offre l'opportunité d'intégrer une structure dynamique, à taille humaine, engagée dans la prise en charge des patients, au sein d'une équipe RH motivée et impliquée dans des projets ambitieux.

Les missions qui vous attendent :

Recrutement et intégration :
- Recueil et définition des besoins sur l'ensemble des postes
- Sourcing des candidats sur l'ensemble des canaux : annonce, chasse, relations écoles, .
- Suivi du processus de recrutement pilotés par les établissements, selon le cadre UDSM, et animation d'entretiens selon les besoins
- Calcul de l'ancienneté et simulation de la rémunération

Gestion administrative :
- Gestion des entrées et sorties, suivi des effectifs
- Constitution et mise à jour du dossier du personnel
- Gestion des inscriptions à la mutuelle et des dossiers prévoyance
- Appui des établissements pour le suivi des visites médicales
- Réponse aux questions et mise à jour de la documentation interne

Paie :
- En lien avec les établissements : saisie des éléments variables de paie, suivi des congés et des plannings, paiement des heures supplémentaires
- Gestion et saisie des acomptes
- Contrôle des bulletins de paie

Développement RH :
- Suivi des entretiens professionnels
- Gestion de la formation : recueil des besoins et demandes de formation, inscription aux formations, suivi administratif et financier des formations en lien avec l'OPCO et les organismes de formation

Vous serez un acteur clé aux côtés de la Responsable RH, du Directeur des Ressources Humaines et des Directeurs(trices) d'établissement pour :
- Construire et suivre les budgets annuels
-Gérer les cas particuliers en accord avec notre politique RH
-Réaliser une veille sur les évolutions juridiques et les tendances RH
-Participer au développement et au déploiement de projets RH stratégiques : renouvellement du SIRH Paie, lancement du nouveau site carrière, partenariats avec des écoles, révision de la politique de formation, et bien d'autres à venir
Ce poste est fait pour vous siVous avez déjà une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire (alternance comprise), de préférence dans les secteurs sanitaire et médico-social - Assistant(e) RH généraliste, Assistant(e) Recrutement-formation
- Vous êtes force de proposition et orienté(e) solution lorsqu'une problématique apparaît, ou pour améliorer les pratiques actuelles, lancer de nouveaux projets. Si vous avez déjà contribué à des projets en lien avec le recrutement, les relations écoles ou la marque employeur c'est encore mieux
- Vous aimez travailler en équipe, tout en sachant faire preuve de discrétion et de confidentialité lorsque cela est nécessaire
- Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle
- Vous êtes diplômé(e) BAC + 2/3
- Enfin, vous êtes aussi à l'aise à l'écrit (ce poste nécessite de bonnes qualités rédactionnelles), qu'avec l'outil informatique (maîtrise du Pack Office et d'au moins un logiciel SIRH exigé).

Au contraire, ce poste n'est pas fait pour vous siVous souhaitez vous spécialiser sur un domaine RH en particulier. Ce poste exige une grande polyvalence au quotidien
- Le recrutement ne vous attire pas. Principal défi de notre secteur, notre équipe doit être au rendez-vous pour répondre aux demandes continues des établissements grâce à sa ténacité et son agilité
- Vous vous qualifieriez de timide, ce poste implique d'échanger au quotidien avec de nombreux interlocuteurs différents : directeurs(trices) d'établissement, salarié(e)s, agences de recrutement,.

Pourquoi rejoindre l'UDSM ?

- Une équipe dynamique et engagée et des projets variés, porteurs de sens, dans le secteur de la santé mentale.
- Des locaux agréables à proximité immédiate du RER A (Fontenay-sous-Bois)
- Le remboursement à 75% du Pass Navigo.
- 1 journée de télétravail par semaine.
- 9 semaines de congés par an.
- Des avantages CSE.
- Une reprise d'ancienneté

Rémunération : Entre 27 000 € et 34 000 € bruts/an selon expérience
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Experience: Expérience exigée de 2 An(s)

L'Union pour la Défense de la Santé Mentale (UDSM) est une association, à but non lucratif. Forte de 20 structures réparties dans les secteurs sanitaire, médico-social et social, l'UDSM œuvre chaque jour à rechercher, développer et mettre en place des solutions adaptées pour offrir un soutien psychologique et des soins de qualité à ses bénéficiaires.