Secrétaire médical

Positionnement hiérarchique :

Pôle solidarités

direction de l'autonomie et de la santé

service santé publique et prévention

mission santé

Dans le cadre de sa politique de soutien aux territoires en déficit de ressources médicales, le Département met en place des centres de santé départementaux, structures sanitaires de proximité comprenant des médecins généralistes et un secrétaire médical.

La mission santé publique et prévention est composée d'un gestionnaire de dossier, d'un chargé de mission et des médecins généralistes et secrétaires médicales des centres de santé départementaux.

Placé sous l'autorité du chef du service santé publique et prévention le secrétaire médical a pour missions de :

gérer administrativement les centres de santé Audomarois-Calaisis et Oye-Plage/Communauté de Communes de la Région d'Audruicq (CCRA) ;

assurer l'accueil physique et téléphonique du centre ;

gérer et prendre les rendez-vous ;

enregistrer les informations relatives au patient dans le logiciel Médical (renseigner l'identité, le régime d'assurance maladie, la mutuelle) ;

consulter les droits du patient via le portail " sesamvital " ;

participer aux tâches liées au tiers payant (télétransmission, traitements des actes rejetés, suivi des impayés, transmissions des éléments de facturation) ;

récupérer les factures déchargées par les médecins ;

vérifier et télétransmettre aux caisses primaires d'assurance maladie ;

vérifier et envoyer les feuilles de soins papiers au siège ;

traiter les retours et les rejets ;

assurer le suivi des activités (recette mensuelle par praticien) ;

assurer la transmission des examens médicaux en lien professionnels de santé (laboratoire, imagerie médicale etc...) ;

gérer des plannings ;

traiter le courrier ;

préparer les dossiers de consultation, archiver, classer les dossiers.

Il exerce ses activités en lien avec les médecins généralistes du centre de santé et le gestionnaire de dossier de la mission santé au sein du service sante publique et prévention.

Ses objectifs de travail reposent principalement sur la gestion administrative des centres de santé Audomarois-Calaisis et Oye-Plage/Communauté de Communes de la Région d'Audruicq (CCRA), et dans un souci constant de transversalité avec l'ensemble des services de la direction, ainsi que les collègues des Maisons du Département Solidarités (MDS), et les partenaires extérieurs au Conseil Départemental.

Il participera aux réunions de services, et aux réunions de la direction en lien avec son activité.

Il pourra bénéficier de formations spécifiques liées à l'activité à la prise de fonction.

L'agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d'autres missions en cohérence avec son cadre d'emplois et son grade.

Savoirs :
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- connaissance du fonctionnement d'une MDS et des politiques publiques ;
- connaissance de la règlementation et de la législation sociale.

Savoir-faire :
- expérience de secrétaire médical appréciée ;
- capacité d'analyse et de synthèse ;
- capacités rédactionnelles ;
- savoir gérer des situations conflictuelles et adapter son comportement aux interlocuteurs internes et externes ;
- maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint...).

Savoir-être :
- sens de l'organisation, rigueur, méthode ;
- goût pour le travail en équipe ;
- capacité d'écoute et de communication ;
- disponibilité et réactivité ;
- autonomie ;
- esprit d'initiative et force de proposition ;
- capacités d'adaptation.