LE POSTE
Directement rattaché au Responsable d'Agence, vous êtes garant du respect des procédures de l'entreprise.
Votre mission s'articule autour de 2 grands axes :
- L'assistanat d'agence
- Tâches administratives courantes (standard, courriers, mails)
- Trésorerie/comptabilité : facturation clients, relances
- Gestion commerciale : préparation des dossiers d'appels d'offres
- Ressources Humaines : gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie
- La gestion des achats/approvisionnements pour l'agence
- Gérez les achats de matières en électricité et en CVC, en appliquant les accords cadres nationaux et en optimisant les coûts (négociation des prix),
- Commandez puis réceptionnez les marchandises ou organisez leur réception sur le chantier,
- Préparez l'échéance fournisseurs mensuelle en contrôlant les factures reçues,
- Assurez le suivi de l'outillage individuel et commun, du parc véhicules de l'agence ainsi que l'attribution des vêtements de travail.
LE PROFIL
De formation dans le domaine administratif et/ou logistique/des achats ou autodidacte expérimenté(e), vous justifiez d'une expérience similaire.
Vos principaux atouts ? Organisation, Rigueur et Ténacité.
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