Une ou un gestionnaire administratif rh (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision directe de la responsable du service Accompagnement RH, une équipe à taille humaine composée de 4 personnes, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction des ressources humaines.
Vos missions seront variées et enrichissantes :
- Vous serez au cœur de l'accueil et de la gestion des personnels, en assurant un accompagnement de qualité sur différents aspects
- Vous contribuerez activement à l'organisation des instances de dialogue social
- Vous participerez également à la communication RH portée par la directrice des ressources humaines, en valorisant les actions et les projets RH de notre organisation
Activités principales : - Gérer les personnels hébergés (personnels travaillant pour l'ENS Paris-Saclay mais embauché et rémunéré par une autre entité de l'enseignement supérieur), ainsi que les collaborateurs extérieurs et les stagiaires de l'École, et en assurer le suivi administratif
- Assurer le suivi des dispositifs RH collectifs, notamment le télétravail et autres dispositifs similaires
- Apporter un appui logistique à l'organisation des formations pour les agents de l'École et à la mise en place des concours
- Contribuer à la communication interne et externe de la direction, y compris la mise à jour régulière de l'intranet
- Traitement des factures SARH et des remboursements des frais de mission des agents via les logiciels GFC Dépenses et GFC Missions

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes et formations : Diplôme : à partir de Bac + 2
Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration
Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum
Avantages : - Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 € selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay
Rejoignez l'École normale supérieure Paris-Saclay et contribuez à l'excellence des ressources humaines au sein d'une institution innovante et engagée !

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

L'École normale supérieure Paris-Saclay : La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Vous pouvez continuer à découvrir l'ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/