Dans le cadre d'un renfort en qualité de SECRETAIRE MEDICALE du Pôle Santé de Bazoges en Pareds pour une durée de 1 semaine, potentiellement renouvelable, vous serez principalement chargé(e) d'accueillir physiquement et téléphoniquement les patients des médecins du pôle santé en identifiant et gérant les demandes et le degré d'urgence.
Mission d'assistance aux médecins
Accueil physique et téléphonique
- Accueillir les patients avec amabilité
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Planifier l'activité des consultations : rendez-vous des patients et les urgences
- Tenue de l'agenda numérique et papier (médecins libéraux et podologue)
- Gestion de l'affichage des informations à diffuser
Secrétariat des médecins
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, numérisation et archivage)
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
- Création et /ou reproduction de dossiers médicaux
Missions diverses
- Participer à diverses tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement
Avoir eu une première expérience professionnelle confirmée en qualité de secrétaire médicale.
Experience: 1 An(s) - comme secrétaire médicale
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,utilisation du logiciel Hellodoc
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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