Secrétaire administratif / secrétaire administrative association (h/f)

Au sein d'une association vos missions :
- Accueillir, conseiller et orienter les présidents et les membres du bureau d'Apel d'Établissement
- Gestion des adhésions, facturation, encaissement
- Préparation des Assemblées Générales, des Conseils d'Administration, des Congrès.
- Organiser et suivre les différents évènements
- Mettre en place, organiser et suivre les actions du Service Information et Conseils aux Familles ( réseau d'animation pastorale )

Experience: 1 An(s) - secteur associatif

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.