Établissement :
ADAGES DITEP LE LANGUEDOC - 38 rue du Mazet - CS 40028 - 34077 MONTPELLIER Cedex 3
Temps de travail :
1 ETP / 35h hebdomadaires
Type de contrat :
CDI
Télétravail :
Pas de télétravail
Description :
Accompagnement de jeunes qui ont des potentialités intellectuelles et cognitives préservées, mais présentent « des difficultés psychologiques dont l'expression, notamment l'intensité des troubles du comportement, perturbe gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages ».
Missions principales :
* Secrétaire au service logistique :
o Gestion des tableaux de bord de la maintenance préventive en se référant aux fiches d'auto maintenances.
o Gestion et suivi de la mise à jour de la maintenance curative (INTECH) en y incluant le temps et le coût de chaque intervention.
o Suivi des interventions technique et logistique lors des évènements dans la salle polyvalente.
o Mise à jour des classeurs de suivi des contrôles périodiques obligatoires (Organismes de contrôle agréés).
o Élaboration des notes de service.
o Rédaction des consignes de sécurité générales et spécifiques en collaboration avec le Chef de Service.
o Veille à la mise à jour de l'ensemble des feuillets de passage mensuel lors des nettoyages de zone.
o Veille à la mise à jour des feuillets de relevées de température dans le cadre des règles HACCP.
o Gestion du standard téléphonique du pôle technique et logistique.
o Gestion des réservations de repas Bourneville en collaboration avec les différents services et les maîtresses de maison.
o Suivi des rendez-vous fournisseurs et mise à jour du répertoire.
o Rapprochement factures/bon de commandes avec établissement d'un tableau mensuel.
o Compte rendu des réunions Technique et Logistique.
o Suivi des offres d’emploi, candidatures et prise de rendez-vous.
o Relance des professionnels si nécessaire au regard des tâches planifiées.
o Facilite et soutient la partie administrative du service logistique (établissement de tableaux, notes diverses, recherche de produits ou matériels).
o Alerte en cas d’anomalies ayant un impact sur l’organisation.
* Secrétaire en appui Ressources Humaines : Languedoc et Bourneville :
o Offre d’emploi : suivi des candidatures, prise de rendez-vous si nécessaire.
o Classement des dossiers du personnel.
o Tableau de calcul de reprise d’ancienneté.
o Suivi des dossiers Chorum.
o Tâches administratives diverses.
* Aide comptable en lien avec l’ouverture de l’Antenne de Béziers :
o Aide à la saisie des factures et établissement des règlements en cas de besoin.
* Secrétaire Médico-sociale dans le cadre de l’ouverture de l’antenne de Béziers du Languedoc :
o Admissions / Orientations.
o Indicateurs et rapport d’activités + enquêtes sur l’activité de la population accueillie.
o Tâches administratives diverses liées aux missions de la fonction.
Niveau de qualification :
Diplôme de secrétariat exigé.
Compétences techniques et relationnelles attendues :
Avoir quelques connaissances dans le bâtiment, la logistique ainsi que les ressources humaines et le secrétariat médicosocial.
Modalités de dépôt de votre candidature :
Candidatures à adresser à ditepemploi.lelanguedoc@adages.net - en stipulant IMPÉRATIVEMENT dans l’objet du mail : N° 42 – LG/BNV – Secrétaire Polyvalente.
Candidature au poste de SECRÉTAIRE POLYVALENTE (H/F)
Salaire de base :
CCNT du 15 mars 1966 / Si coefficient de départ : Technicienne Qualifiée Coef 411 (CC 66) : 1 763.99€ Bruts pour 1 ETP (Reprise Ancienneté sur justificatifs).
Classification conventionnelle :
CCN66.
Date de publication de l'offre :
7 novembre 2024.
Date d'embauche prévue :
Début décembre 2024.
Date limite de dépôt de votre candidature :
17 novembre 2024.
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