Chargé.e de documentation interdépartemental

Chargé.e de documentation interdépartemental Nouveau Promotion Sante Occitanie SIEGE depuis 1 Jour

Catégorie de l'offre d'emploi: Santé publique

Métier: Autre

Type de poste: CDD

Durée du contrat: 6 mois

Temps de travail: Temps plein

Date de prise de poste: 03-02-2025

Département: 11

Rémunération: selon grille FNES (fourchette entre l’indice 208 et 216) et expérience

Autres conditions du poste: Titres restaurant, Avantages du CE

Promotion Santé Occitanie recrute pour un remplacement d’une chargée de documentation/Documentaliste absente.

Selon les candidatures reçues, les modalités d’exercice (territoires couverts) pourront être adaptées.


Missions / Contenu du poste

* Gestion du centre de ressources documentaires de Carcassonne
o Indexation des ouvrages et outils
o Prise de rendez-vous
o Accueil du public
* Modalités: Présence au centre de ressources à déterminer mais, a minima, 1 jour par semaine
* Réalisation, dans les départements fléchés dans la fiche de poste, de la diffusion de supports de prévention, selon les processus mis en place au sein de Promotion Santé
* Gestion des prêts de ressources documentaires dans les départements déterminés :
o Recensement des besoins
o Sélection des ressources adéquates
o Acheminement des ressources
o Gestion des fiches de suivi
* Mise en place de journées de présentation d’outils dans les départements déterminés
o Recensement des besoins en lien avec les référents territoriaux des départements
o Sélection des ressources
o Acheminement des ressources dans les départements
o Participation à l’animation de la journée de présentation d’outils
* Participation à la réalisation de ressources documentaires: sélection de ressources, bibliographie, dossier documentaire…
* Participation à la production de supports communicationnels à destination de la documentation: Post Réseau Sociaux, articles web, podcast…
* Participation au développement de partenariats avec des structures/organisations proposant des supports de prévention (flyers, brochure) pour enrichir le fond de diffusion
* Participation aux groupes de travail internes à Promotion Santé Occitanie


Compétences requises / profil attendu :

* Gestion documentaire, méthode de classement et archivage
* Fonctionnement des associations
* Connaissance des partenaires sociaux, acteurs institutionnels et associatifs de la région
* Utilisation des outils de reporting
* Rigueur administrative et dans les délais de transmission
* Aisance relationnelle
* Esprit de cohésion
* Sens de l’organisation
* Bonnes capacités rédactionnelles
* Rigueur méthodologique (organisation et méthode, esprit d’analyse et de synthèse)
* Capacité à développer les contacts et à contribuer au développement de l’activité de Promotion Santé Occitanie
* Intérêt pour les politiques de santé, la Promotion de la santé, les institutions et les acteurs des secteurs sanitaire et social souhaité
* Savoir établir des relations de travail constructives au sein d’une équipe
* Être capable de s’adapter à des contextes et publics variés
* Savoir travailler en autonomie et rendre compte de son travail à la direction


Modalités de candidature

Les candidats intéressés par ce poste devront adresser par courriel un CV et une lettre de motivation jusqu’au 21 février 2025. Les entretiens se tiendront en présentiel à Toulouse ou en visio.

Candidatures à envoyer à: siege@promotion-sante-occitanie.org, copie à cjarroux@promotion-sante-occitanie.org et amouret@promotion-sante-occitanie.org

#J-18808-Ljbffr