Chargé(e) rh du personnel médical h/f

L’ Institut Curie est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et trois établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de l’œil. Il assure la diffusion d’innovations médicales et scientifiques aux niveaux national et international.

Mission principale du poste

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable recrutement et affaires médicales, vous aurez pour objectif, en tant Chargé(e) RH du personnel médical H/F de soutenir la responsable dans l'ensemble des étapes administratives et opérationnelles, depuis la publication des annonces jusqu'à l'intégration des nouveaux médecins.

MISSIONS

Votre activité au quotidien :

Administration du Personnel Médical

* Constituer et contrôler les dossiers administratifs dans le cadre des recrutements
* Rédiger le contrat de travail
* Assurer le suivi des périodes d’essai ou probatoires
* Assurer le suivi des renouvellements des titres de séjour et autorisations de travail

Intégration et Pilotage des Personnels Médicaux

* Assurer un rôle de conseil aux personnels médicaux en terme de recrutement
* Assurer le suivi des concours des personnels médicaux
* Assurer la gestion des Internes : organisation de leur intégration et de la réunion d’accueil, suivi des Agréments, suivi des effectifs et rémunération en lien avec l’ARS et l’APHP, organisation des gardes …
* Assurer la Gestion des Etudiants en médecine en lien avec la Direction de l’Enseignement : suivi des effectifs et suivi des rémunérations en lien avec l’APHP

Gestion administrative des recrutements :

* Suivre et fiabiliser la transmission des éléments administratifs dans le cadre des recrutements
* Mettre à jour le tableau de suivi du recrutement
* Faire le relais avec les gestionnaires RH et paie
* Sécuriser les renouvellements et prolongations de contrats de travail
* Assurer la transmission des contrats de prestation et de mises à disposition, provenant de nos prestataires
* Rédiger des promesses d’embauche (validation par la Direction)

Appui au sourcing et tri des candidatures :

* Réceptionner les demandes de recrutement des managers via Talentsoft
* Rédiger, diffuser les annonces en interne puis en externe
* Présenter des short list aux managers demandeurs
* Assurer, développer le sourcing et piloter notre vivier candidats

Gestion sociale :

* Réaliser le reporting des CDD
* Produire le reporting des postes vacants pour le CSE

Profil recherché

Niveau d’études souhaité :

* Issu(e) d'une formation avec une spécialisation en administration RH
* Expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire
* La connaissance du milieu hospitalier est appréciée

Savoir-faire :

* Disposer de qualités rédactionnelles, de capacité d’analyse
* Aisance sur les outils bureautiques

Savoir-être :

* Sens de l’écoute et de la reformulation, sens du service
* Capacité d’organisation et de méthode
* Rigueur
* Discrétion
* Esprit d’équipe

Rejoindre l’Institut Curie, c’est :

🌍Rejoindre un Institut engagé et engageant

🧬Participer à aventure passionnante où les semaines sont rythmées par l’innovation et l’excellence dans une ambiance bienveillante et humaine.

🏖️Trouver un équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle : accord télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 8 semaines de congés, droit à la déconnexion, aide à la parentalité (place en crèches, aide à la garde d’enfant…)

💰Bénéficier d’avantages sociaux : épargne salariale, retraite supplémentaire, 70% du titre de transport, séances d’ostéopathie…

🏦Travailler au cœur du quartier latin (Paris 5ème) à proximité du Jardin du Luxembourg