Infirmière coordinatrice

Le(a) Cadre de Santé assure la coordination de la prise en soins des résidents. Sous la hiérarchie de la direction d’établissement et en collaboration avec le médecin coordonnateur, il est le garant de la qualité, de la continuité et de la sécurité des soins de la résidence et veille à l’application des bonnes pratiques gériatriques :
- Il participe à l’étude des demandes d’admission, à l’élaboration, à la mise en place et au suivi du projet de soins, en lien avec le médecin coordonnateur.
- Il encadre l’équipe soignante (infirmiers, aides-soignants, aides médico-psychologiques), organise, priorise et contrôle les soins et leur traçabilité. Il assure la coordination des intervenants extérieurs auprès des résidents.
- Il anime et dynamise le travail en équipe autour des différents projets (projet d’établissement, de soins, personnalisés, spécifiques...) en assurant la diffusion des bonnes pratiques soignantes.
- Il échange avec les familles, les résidents et l’équipe pour élaborer le projet personnalisé et les informer de toute évolution de l’état de santé du résident

1. ENCADREMENT

1.1. Encadrer le personnel soignant : IDE ; AS ; AMP ; agents de soin, stagiaires (cf. organigramme)

1.2. Assurer l’organisation et le suivi du service Soin aux résidents

1.3. Recruter et intégrer les nouveaux agents sur le Soin

1.4. Gestion des stagiaires sur le Soin

2. ADMINISTRATIF, PLANNING et FORMATION

2.1. Gérer les plannings

2.1.1. Assurer le service Soin aux résidents...

2.1.2. Gérer le temps de travail, congés et absences du personnel de soin (remplacement)

2.1.3. Saisir les lignes sur Planiciel (pour la création des contrats de travail par l’administration) et renseigner le document interne « infos pour arrêtés »

2.2. Gérer la Formation du personnel (avec délégation des saisies sur « Plan de Formation » par les cadres concernés)

2.3. Suivi des dépenses annuelles de son périmètre d’activité, pour analyse des évolutions et actions correctives et stratégiques

2.4. Gestion de l’incontinence : gestion des protocoles et des stocks de l’incontinence, des commandes et de la réception (à ne pas gérer seule mais avec une AS éventuellement disponible ou avec le responsable de maintenance ou le directeur). Cette gestion est faite avec le soutien des référents incontinence.

SAVOIRS :
- Utilisation de base de traitement de texte, tableur, la messagerie électronique, Internet, et les logiciels partagés de l’EHPAD (Netsoins, messagerie) ou spécifique éventuel du métier.
- Être titulaire du diplôme IDE + Cadre de santé (ou équivalent)
- Encadrer des équipes Soin (formation et/ou diplôme de coordination)
- Gérer les plannings (avec l’outil Planiciel)
- Organiser et conduire des réunions de travail et des projets
- Manager les équipes (Entretiens individuels)

SAVOIR FAIRE :
- Organiser
- Encadrer : communiquer, reconnaître (féliciter), motiver, faire faire, alerter, sanctionner, gérer les conflits, intégrer, gérer un entretien (dont individuel annuel), une réunion.
- Prendre des initiatives, décider
- Analyser, synthétiser
- Reporter à la hiérarchie

SAVOIR ÊTRE :
- Respecter les résidents, leur culture, leurs libertés, leur sécurité, leur domicile
- Contribuer au projet d’établissement pour le bien être des résidents
- Respecter la déontologie du fonctionnaire P.T. : responsabilité, discrétion, obéissance, probité
- Écouter, comprendre, arbitrer avec justice et sérénité
- Maîtriser sa disponibilité (être à l’écoute sans être à disposition)