Gestionnaire des professions paramédicales (dprt0683) h/f

Gestionnaire des professions paramédicales (DPRT0683) H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)
* Localisation : Haute Garonne (31), France
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Débutant
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

CONTEXTE :
L'ARS a pour mission d'assurer au niveau régional le pilotage d'ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l’organisation de l’offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les structures d’accueil des personnes âgées ou handicapées. Elle garantit une approche cohérente et efficace des politiques de santé menées sur le territoire et favorise une plus grande fluidité du parcours de santé, pour répondre aux besoins des populations. Le Pôle Formation des Professionnels de santé-Pharmacie-Biologie participe à la mise en oeuvre du dispositif de formation des personnels de santé médicaux (3ème cycle) et paramédicaux, et accompagne les instituts, écoles et structures de formation, dans l’adaptation aux besoins.

MISSIONS :

1. Gestion de l’ensemble du dispositif relatif à la délivrance du certificat de préleveur sanguin
Instruction des dossiers, conservation et archivage
Organisation de l’épreuve théorique pour la région Occitanie
Planification des stages et des épreuves pratiques
Délivrance des certificats de capacité
Gestion de l’indemnisation des membres des jurys d’épreuves pratiques
2. Suivi administratif et organisation d’activités
Suivi des rapports d’activités des instituts Occitanie : suivi sous forme de tableaux, extractions de données, archivage des documents.
Mise en ligne et promotion des dispositifs liés aux professions paramédicales
Suivi des sélections par filière pour l’entrée en formation : suivi sous forme de tableaux et relances
Organisation / Planification en Groupe de Travail / Compte Rendu de réunion / ou relevés de décisions
3. Organisation et suivi de la composition des instances et autres documents réglementaires relatifs aux instituts et écoles de formation de la région Occitanie
Organisation et planification des instances ICOGI (instance compétente pour les orientations générales de l'institut), Comité technique (CT) (trames, planification des dates, contrôle des membres, CR d’instance)
Echanges et coordination avec les membres des directions, les instituts directeurs etc
Suivi tableau : composition et liste des membres signée
Publication au Recueil des Actes Administratifs
Classement et archivage des documents


Profil recherché

Vous connaissez/vous savez/vous avez :

* Maîtrise des techniques administratives et bureautiques : dans le cadre de l’utilisation de Word, Excel, Powerpoint et des outils informatiques en interne
* Connaissance du fonctionnement du portail d’accompagnement des professionnels de santé (PAPS)
* Connaissances des techniques de classement de d’archivage des documents
* Utiliser le portail d’accompagnement des professionnels de santé
* Travailler en équipe
* Capacité de synthèse et d’analyse
* Réactivité
* Rigueur dans la réalisation des différentes tâches
* Autonomie
* Adaptation
* Sens des relations humaines


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 4 Baccalauréat
#J-18808-Ljbffr