Gestionnaire administratif et financier f/h

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)


Gestionnaire administratif et financier F/H


Description du poste

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recherchons un gestionnaire administratif et financier F/H.


Voici les missions que vous pourrez vous voir confier :


Suivi du fichier tiers

* Valider dans les logiciels adéquats les fiches saisies par les directions opérationnelles après vérification de la conformité de l’entité juridique du fournisseur et analyse des informations complémentaires.
* Actualiser la base tiers suite à l’analyse faite sur les factures, devis ou tout autre document reçus en externe tout comme en interne, en lien avec les différents logiciels.
* Suivre et mettre à jour la base en cas d’affacturage.
* Nettoyer le fichier tiers annuellement afin que ne soient présents que les tiers actifs.


Fiscalité

* Déclarer les droits d’auteurs auprès de l’Urssaf.
* Réaliser la DAS2 (honoraires, droits d’auteurs, etc.).
* Réaliser les déclarations à la source.


Formalisation et reporting

* Élaborer des tableaux de bord, extractions fichier, statistiques, etc.
* Former et informer les directions opérationnelles sur les process liés au fichier tiers.
* Élaborer les procédures internes et participer à l’élaboration des procédures externes.
* Participer au développement informatique lié au fichier tiers et à la centralisation des factures, en lien avec l’administrateur ou administratrice fonctionnelle du système d’information et à l’administrateur ou administratrice technique.

Durée du contrat :
Jusqu'à ce que le collaborateur titulaire revienne sur son poste.

Vous faites preuve de :

* Connaissance de la base de la comptabilité idéalement dans un environnement public (processus de vérification, contrôle et validation des fiches tiers ainsi que les aspects déclaratifs et manipulation de données).
* Capacité d’analyse de dossiers et de fichiers.
* Connaissance des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, bases de données) et du fonctionnement des outils d’informatique de gestion.

Rejoignez-nous dans le cadre de ce CDD renouvelable !


Durée du contrat

Jusqu'à la fin de l'arrêt maladie.


Localisation du poste

Cité des sciences et de l'industrie, 30 Avenue Corentin Cariou 75019 Paris


Entité de rattachement

La direction financière et juridique a pour finalités de garantir l'application des règles financières, budgétaires, juridiques et celles liées à la politique des achats qui s'imposent à un EPIC.

* Batiments, travaux et systèmes techniques
#J-18808-Ljbffr