Secretaire administratif au tribunal judiciaire de gap h/f

Le secrétaire administratif peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires :

1- Direction/ Administration/Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation
Afficher la suite
Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

Assurer des missions budgétaires

Assurer des missions de secrétariat ou directement déléguées par le directeur de greffe

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences