Assistant rh/direction (h/f)

Description

Brach Paris s’est installé au cœur de l’imposant XVIe arrondissement. Evok y réveille un art de vivre convivial et sophistiqué. L’adresse offre une expérience immersive et inspirée pour les visiteurs qui découvrent la capitale française, et une nouvelle vision de la vie de quartier pour les riverains et habitués.

Une surface de 7000 m2 laissée libre à l’imagination visionnaire du créateur Philippe Starck qui l’a pensée pour que chacun s’y sente attendu, accueilli et entouré grâce à une multitude de détails et à l’attention portée au mélange des formes, couleurs et matières, naturelles et brutes. La décoration aux influences multiculturelles, sert une ambiance enveloppante, chaleureuse et éclectique. Avec ses 59 chambres et suites, ses terrasses et son rooftop aux vues imprenables sur les toits de Paris et la tour Eiffel, Brach propose un cadre privilégié au goût du jour, cosmopolite et surprenant.

Grâce à ses piscines et son Club de Sport, son bar, son restaurant, son épicerie et sa pâtisserie, Brach est un lieu de culture, de bien-être et de rencontres dont on profite du matin jusqu’à la nuit. Intime et ouvert à la fois, Brach est une combinaison de contrastes et de contraires qui se complètent sans jamais s’entrechoquer. Brach est solaire, c’est une adresse attachante, joyeuse et énergique où l’on se sent bien.


Mission

* Assurer la gestion administrative du personnel, des extras et des stagiaires selon les procédures de l’hôtel (dossier administratif, DPAE, contrat de travail/convention de stage, mutuelle, visite médicale, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, etc.)
* Suivi des arrivées/ départs/ préavis/ périodes d’essais
* S’assurer que tout collaborateur soit en règle vis-à-vis de la législation, des titres éventuels de travail et de séjour
* S’assurer que les collaborateurs soient en possession de tout le matériel de travail nécessaire à l’exécution de leur mission (uniforme, vestiaire, pass, etc.)
* Assurer le suivi des espaces réservés aux collaborateurs (vestiaires, salle de pause, restaurant du personnel, etc.) pour qu’ils soient en permanence dans un état optimal d’utilisation
* Gestion et suivi de l’agenda de la Direction Générale
* Coordination et centralisation des informations des différents services
* Accueil physique, téléphonique, traitement des e-mails transmis par la Direction Générale, suivi du courrier
* Gestion de l'organisation bureautique et de l’archivage
* Représentation ponctuelle de la Direction Générale lors de réunions et rendez-vous
* Création de présentations (Powerpoint ; etc..) pour la Direction Générale
* Participation aux audits, aux Morning briefings et établir les comptes-rendus
* Compiler et vérifier les éléments de prépaie
* Vérification des plannings de présence (logiciel Kelio)


Profil

* Diplôme en Gestion des Ressources Humaines (BAC+2 minimum)
* Connaissances du droit du travail français
* Connaissances de la convention collective HCR (souhaitable)
* Capacité d’analyse et de synthèse
* Rigueur, précision et organisation
* Esprit d’équipe
* Confidentialité
* Excellent relationnel et sens de la diplomatie
* Gestion du stress et des conflits
* 1ère expérience dans un poste similaire
* Expérience dans la gestion d’un logiciel de gestion du temps de travail (GTA)
* Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
#J-18808-Ljbffr