Assistant ressources humaines h/f

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant ressources humaines H/F
Référence : UMR6502-SOPGUE-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : NANTES
Date de publication : jeudi 20 février 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 22 avril 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Entre 2280 € et 3335 € bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e des ressources humaines

Missions

Réaliser les activités de gestion des ressources humaines d'un laboratoire de recherche
Préparer des actes administratifs dans le respect des règles et procédures de recrutement

Activités

Initier et suivre les dossiers de recrutement des CDD et stagiaires (150 par an), interface candidat, recruteurs et employeurs, contrôle et vérification de documents, accueil physique des arrivants
Initier et suivre les dossiers de demandes d'habilitation d'accès auprès des services de l'état
Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
Alimenter et actualiser les bases de données
S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
Participer à l'élaboration du plan de formation et du bilan social
Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires

Compétences

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et des établissements d'enseignement supérieur et de recherche
Utiliser les outils bureautiques (maîtrise), formation aux outils internes
Savoir rendre compte
Planifier les activités
Anglais niveau B1 apprécié
Organisation, rigueur, anticipation, patience, concentration - Gestion des priorités
Sens de la relation, de la confidentialité, discrétion
- Capacité de travail en équipe

Contexte de travail

L'Institut des Matériaux de Nantes Jean Rouxel (IMN ; /), situé à Nantes, rassemble aujourd'hui plus de 220 personnels, titulaires et CDD.
L'activité de recherche s'appuie sur un plateau administratif mutualisé de 10 personnes.
Le site de l'IMN est localisé dans un cadre verdoyant, facilement accessible en transports en commun et très bien desservi.


Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

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