Responsable secretaires medicales h/f

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 RESPONSABLE SECRETAIRES MEDICALES H/F.

Rôle & Mission

Sous la responsabilité de la Directrice des Opérations et de la Prospective et en collaboration avec les deux Responsables déjà en place, le Responsable secrétaires médicales H/F effectuera les principales missions de management de proximité suivantes :
- Animer une équipe d'Assistantes médicales, dont des Assistantes Référentes de centre
- Encadrer son équipe et accompagner les personnes qui la composent, en intégrant les dimensions d'organisation de travail
- Faciliter les échanges, fluidifier le travail en équipe, gérer les conflits (médiateur)
- Accompagner les Référentes de centre dans la planification des ressources en Assistantes médicales et proposer à la Direction des Opérations des recommandations pour adapter ces ressources

Accompagner les Assistantes médicales dans la gestion de leur activité :
- Organisation des plannings des équipes médicales du centre
- Gestion matérielle et opérationnelle du centre
- Gestion administrative en lien avec l'activité du centre
- Gestion des visites médicales (accueil, relation adhérents, examens complémentaires)
- Assister les Référentes de centre dans l'organisation des réunions de centre, et au besoin, anime ces réunions
- Participer à l'élaboration d'indicateurs de suivi d'activité, d'aide méthodologique et d'outils permettant aux équipes de mieux remplir leur mission
- Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux arrivants dans le métier
- Contribuer et veiller au respect des procédures et des modes opératoires dans le cadre d'une démarche qualité