Assistant achat - filiere techniques travaux energie - h/f

Description entreprise :

Établissement public de santé, le CHRU de Nancy est le Centre Hospitalier Régional Universitaire de référence en Lorraine. Fort de plus de 9 600 professionnels et de 1 300 étudiants en santé, le CHRU de Nancy assure des missions de soins de recours et de proximité grâce à une expertise médico-chirurgicale pluridisciplinaire de qualité au service de la population, à tous les âges de la vie. Les équipes hospitalo-universitaires s’impliquent également au quotidien dans des missions de formation, de recherche, d’innovation, de santé publique et d’éducation à la santé. Près de 150 métiers sont exercés à l’hôpital. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, de nombreux secteurs contribuent au fonctionnement de l’établissement : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques, sécurité.

Le CHRU de Nancy est un établissement handi-accueillant qui poursuit son engagement en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap.

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Description du poste :

Sous l’autorité du coordonnateur des achats non médicaux,

* Il assiste l’acheteur au suivi et à l’organisation des projets d’achat non médicaux et notamment de la filière Techniques Travaux Energie.
* Il assiste ponctuellement les acheteurs des filières non médicales à mener des projets d’achat ciblée à la demande du coordonnateur et avec l’appui de l’acheteur.

Description des activités et des tâches

* Mettre à jour et faire le suivi des marchés GHT notamment de la filière Technique Travaux Energies dans Okaveo
* Aider à la planification du renouvellement des marchés – Plan d’Action Achat de Territoire
* Préparer planifier des réunions de projet achat
* Rédiger des comptes rendus de réunion
* Recenser et consolider des données et des besoins
* Réaliser des benchmarks avec d’autres établissements publics ou privés
* Réaliser une veille technologique en lien avec l’acheteur
* Proposer ou donner un avis sur la stratégie achat
* Procéder à la publication de mises concurrence via le profil d’acheteur des marchés subséquents
* Etablir des analyses comparatives financières notamment des marchés subséquents ou spécifiques
* Etablir des documents de consultation à partir de trame (Cahier des charges ou rapport d’analyse)
* Participer à des négociations ou auditions
* Mettre à jour le suivi dans les outils achat
* Piloter des procédures en marché négocié ou à procédure adaptée ou marchés subséquents
* Etablir ou préparer des bilans de marché
* Préparer des évaluations fournisseurs

Participation aux Instances :

* Comité achat (Bimestriel)
* Entretien de synchronisation (bimensuel)

Outillage :

* Okaveo
* Team’s
* GEF
* Microsoft office
* Profil d’acheteur Place




Profil recherché :

Profil – Compétences requises

* Expérience dans le domaine des achatspublics
* Connaissance de la réglementation des marchés
* Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, traitement de données,
* Compétences rédactionnelles

Savoir-Faire

* Qualités relationnelles
* Dynamismeet esprit de curiosité
* Sens de l’organisation et rigueur
* Esprit d’analyse
* Esprit de synthèse
* Esprit d’équipe

Informations complémentaires

Documents de référence :

* Politique achat du GHT Sud Lorraine
* Schéma de Promotion des Achats Publics Socialement et Ecologiquement Responsables.
* Plan d’action d’achat de territoire (PAAT)
* Matrice RACI de la fonction achat
* Code de la commande publique
* CCAG FCS/Travaux/MOE
* Normes et documents de référence technique

Relations professionnelles les plus fréquentes :

* Directeur des achats
* Coordonnateur des achats
* Responsable et gestionnaires des marchés publics
* Acheteurs
* Chefs de projet et prescripteurs des établissements du GHT
* Référents achat des établissements parties au GHT
* Fournisseurs
* Contrôleur de gestion achat