La personne en charge de la communication et de la gestion administrative sera sous la responsabilité des membres du Bureau de la CPTS et en lien quotidien avec la coordinatrice qui assurera le management de proximité.
Le Bureau est composé de pharmaciens, médecins, dentiste, podologue, Sage-femme et directrice d'EHPAD.
Description des missions :
- Assurer la communication interne et externe de l'association et de ses projets
- Participer au bon fonctionnement administratif de l'association et de ses projets en lien avec la coordinatrice et les membres du Bureau
Mission 1 : Assurer l'animation de la vie associative et du réseau des professionnels de santé par la communication et l'évènementiel
- Elaborer une stratégie de communication pour augmenter la visibilité et la connaissance de la CPTS, en lien avec la coordinatrice
- Participer à la conception et mise à jour du site internet de la CPTS
- Réaliser et mettre à jour des supports de communication (lettres d'information, pack de bienvenue, plaquette de présentation de l'association et des projets, affiches et invitations événements, etc.)
- Favoriser l'interconnaissance entre les membres de la CPTS
- Gérer les réseaux sociaux de la CPTS (présence actuelle sur Linkedin et Facebook)
- Accueillir des nouveaux adhérents
- Préparer la logistique des événements et des réunions (réservation salle, création de documents, lien partenaires, traiteur etc.)
- Réaliser des supports de communication des projets de la CPTS (en respectant la charte graphique)
- Participer à la promotion de la CPTS auprès des pros de santé et des partenaires
Mission 2 : Gestion administrative (en lien avec la coordinatrice)
- Créer des outils et modèles pour les documents administratifs liés à la vie associative
- Assurer la mise en place de procédures de suivis, de classement et l'archivage des documents de l'association
- Réaliser des achats pour la CPTS
- Traiter et suivre les adhésions des professionnels de santé, structures, associations, adhérents à la CPTS
- Envoyer les justificatifs aux adhérents
- Gérer des listes de diffusion
- Favoriser l'usage et la prise en main de la plateforme PLEXUS et de son annuaire, assurer le suivi et la MAJ de la plateforme
- Mettre à jour et assurer le suivi de la base de données partenaires et acteurs locaux
Mission 3 : Gestion financière (en lien avec la coordinatrice)
- Assurer le suivi des factures en lien avec la trésorière
- Assurer le suivi des règlements des adhésions
- Assurer le classement et l'archivage des documents en lien avec la coordinatrice
Connaissances et compétences requises pour le poste
Les « savoirs » :
- Maîtriser l'orthographe et le calcul
- Connaitre les techniques de rédaction
- Connaitre les techniques de communication
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance de la vie associative
- Connaissance de l'organisation du système de santé, politiques et acteurs de santé
- Connaissance du fonctionnement et problématiques des professionnels de santé
Les « savoir-faire » :
- Aptitudes à la communication écrite et verbale
- Savoir s'organiser et gérer son temps
- Savoir prioriser son travail
- Maîtrise des outils informatiques, logiciels graphiques et nouvelles technologies de l'information et de la communication (réseaux sociaux, web...)
- Aisance relationnelle
Conditions
- Poste à 80% ou 100%
- Télétravail possible Salaire : 26 à 28k brut par an selon l'expérience (sur la base d'un temps plein)
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Travail en soirée ponctuel (20h à 22h)
- Déplacements à prévoir sur le territoire de la CPTS (remboursement des frais kilométriques)
- Lieu de travail à Liffré
- 2 journées de télétravail possible
Pour candidater : CV et Lettre de motivation par mail : cptsdes3forets35@gmail.com avant le 6 janvier 2025
Experience: Débutant accepté
Compétences: Concevoir une animation événementielle,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Mettre en oeuvre des actions de communication,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.